项目材料采购流程图.pdfVIP

. . . . 材料采购管理流程 为确保工程顺利完工 ，便于系统统筹材料采购工作 ，提高工作 成效 ，特编制本流程 。本流程只适用于安装工程项目的材料采购 。 一 、材料采购流程 1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确 到位 ，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材 料浪费的现象 ，特制订本流程 。 2 、采购应坚持成本效益原则 、质量原则 、进度配合原则 、公平 竟争原则 。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较 ，在材 料质量保证不影响安装工程质量的前提下 ，按照质优价廉 、 同质价 低的原则采购 。按照询价 、 比价 、议价 、评估 、索样 、定价 、请 购 、订购流程进行 。 3 、常规物资的采购 ，项目部需根据项目的实际进度合理安排物 资具体的到场时间 ，再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供 货周期 ，计算出材料需提交请购计划的时间 ； 4 、采购计划表的填写 、审核 成本部门或项目部提前提交材料 计划给采购部门 ，公司总经理或总工程师审核材料计划 ，如审核不 通过需及时让成本部或项目部重新提交 。如审核通过 ，采购部对成 本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档 ；填写 ××项目材 料 （设备 ）采购计划表由项目部申报 ，表格式并由总工程师 、项目 学习 .资料 . . . . 经理 、总经理和成本经理审核签字后提交财务 。 二 、采购计划表的内容 （1）项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称 、 规格型号 、单位 、数量 、计划到货时间等 。 （2 ）对于采购材料必须符合项目中标品牌 ，规格 、型号符合设 计要求 ，须在采购单上注明完整 ，必要时可附有说明 、 图纸等 ， 以 做为采购和验收时的标准 。 （3 ）采购单上的文字 、数字 、字母等需填写清晰 ，特别是易混 淆的字母 、数字等 ， 要保证他人可以辨认清楚 。 （4 ）项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注 明 “以下空白 ”或打斜杠 。 （5 ）采购单上填写的日期需与提交时的日期一致 。 （6 ）采购单一经总经理 、总工程师签字后 ，则不得涂改或加入 新的内容 。 （7 ）对于有样品的 ，供应商须将样品提交到相应的采购人员手 中，收样人应确认 “已收到样品 ”，且留存于公司办公室人员专人保 管 。 （8 ）对于特殊紧急情况 ，采购部门可直接填写采购单