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库管兼文员岗位职责(多篇)
篇:酒店工程部文员兼库管岗位职责
酒店工程部文员兼库管岗位职责 ? 工作概述 JOB *****: 1. 2. 文员兼库管直接对工程总监负责。
文员兼库管负责工程部日常内务工作,处理和存档往来文件,核算酒店各区域的能源消耗,统计员工考勤等。
3.文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。
4.根据实际使用情况及时补仓,确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。
? 工作职责 DUTIES **********ES: 1. 在工程总监直接领导,负责内部日常内务工作,对酒店内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。 2. 3. 4. 编制能源月报表,对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。 负责对工程部所有材料进行登记,并建立有关账本和卡片。 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单,保证各工具材料的最低库存量。 5. 根据日常维修、改造工种,编制月度种类材料、备品、工具的采购计划,并经总工程师审定。督促采购部采购到货期,保证日常维修及改造工种的需要。 6. 控制并监督工具材料的领用和使用情况,严格按照规定发放工具材料。 7. 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理,提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗,报工程部办公室。 8. 认真记录各类账本及卡片,经常清点整理库房内之工具材料,做到账卡物相符。 9. 按月清理折旧报废的物品,与有关部门协调使折旧物资得到及时处理,并使物品得到尽可能的回收和节约。
10.
经常巡视检查,注意防火防盗,发现漏洞及隐患及时向上级汇报。
11. 安排部门每月的仓库盘点。
12. 查看班组运行报表,掌握能源消耗状况,发现差异大的情况分析原因,对照能源消耗规律,及时排除异
常现象。
13. 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能,对运行的设备及物耗的费用
14.
开支统计数据,作出能源分析,提出节能节支报告,报总监批准实施。
15. 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表,正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。
16. 负责部门的节支运行及能源消耗,督促班组做到勤检查,勤调节,使设备经济处于良好的技术状态。
17. 参加部门工作会议,做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、等文件。
18. 接待传达其他部门或单位的来访、来电。
19. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
20.负责查核工程部各员工的考勤记录,整理后每月报人事部。21.完成上级安排的其他工作。
第2篇:门市收银员兼库管岗位职责
1.负责商品的入库和销售单据的开具。2.负责收取货款和报送销售日报表。3.负责对库存商品进行盘点并报送库存日报表。4.负责录入ERP系统。
第3篇:行政库管文员岗位职责
文件号:xzrl20XX年-12-24-1
行政库管文员岗位职责
一、行政方面的工作职责
1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等)分类整理管理。
2、每月对全公司员工的考勤进行统计(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续)等监管。
3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理,及时完善账目。
4、及时处理公司需要交纳的各项费用(水电、物业、订货等等)并及时做好账目统计。
5、对全公司钥匙、办公设备的管理。
6、做好各项账目,明细做账。每月初与总经核对上月账目。
7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。
8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。
9、负责公司的保密工作管理 。
10、负责公司的各类合同管理。
负责公司办公用品的计划(或计划汇总)与申购、采购、入库前的验收、发放核准,并监督、检查、处理公司办公用品的使用。
12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理 (检查杀毒、垃圾、文档归类等等)。
13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录)。
14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理,只对部门负责人发放并做好登记管理。
15、负责安排晨会所需音响,播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格,监督执行、检查做好统计,作为绩效考核依据。
16、检查每日工作微信群工作报备,并做好统计,作为绩效考核依据。
17、负责回收统计销售部下店活动计划、总结表格的统
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