《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》Office2010版 教学课件 第8章利用Excel 2010计算与比较数据.pptxVIP

计算机二级考试教程MS Office高级应用 在 Excel 2010中，除了对输入的数据进行格式设置外，更为重要的是可以利用其中的公式和函数对已输入的数据进行计算、统计和分析，如求和、求平均值、计数等。 。 Excel 2010 提供了数量众多、类型丰富的实用函数，用户可以利用运算符和函数构建出各种公式以满足计算的需要。通过公式和函数计算的结果不仅正确率有保证，且当原始数据变动时计算结果能够自动更新。用户还可以利用图表将数据直观地表示出来，以便查看、比较和分析。目 录 8.1 使用公式计算数据 8.2 公式中的单元格引用 8.3 使用函数计算数据 8.4 重要函数的应用 8.5 公式审核 8.6 使用迷你图查看相邻数据的趋势 8.7 使用图表比较数据1．创建认识公式 在 Excel 2010中，公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可以对同一工作表中的各单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，以及不同工作簿的工作表中的单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算。 要输入公式，必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel 2010会将输入的内容作为文本型数据进行处理。 表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符表达式操作数常量、单元格引用和函数 如图所示分别是未使用函数和使用函数的公式。运算符：“*”（乘），“/”（除），“+”（加） 公式的含义是：求A2单元格中的值乘以B5单元格中的值再除以B6单元格中的值，然后加100的值。=A2*B5/B6+100常量单元格引用运算符：“*”（乘），“/”（除） 公式的含义是：使用函数AVERAGE求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格中的值再除以3 。= AVERAGE(A2:B7)*A4/3常量函数单元格引用2．公式中的运算符 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。利用运算符，可以构建出复杂的公式，以完成复杂的运算。Excel 2010包含4种类型的运算符。 （1）算术运算符：有6个，其作用是完成基本的数学运算并产生计算结果。表8-1 算术运算符及其含义算术运算符含义示例+（加号）加法运算3+3-（减号）减法运算、负号3-1，-1*（星号）乘法运算3*3/（正斜线）除法运算3/3%（百分号）百分比20%^（脱字号）乘幂运算3^2 （2）比较运算符：有6个，其作用是比较两个值并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。表8-2 比较运算符及其含义比较运算符含义示例=（等号）等于A1=B1（大于号）大于A1B1（小于号）小于A1B1=（大于或等于号）大于或等于A1=B1=（小于或等于号）小于或等于A1=B1 （不等号）不相等A1 B1 （3）引用运算符：有3个，其作用是将单元格区域进行合并计算。表8-3 引用运算符及其含义引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，用于引用连续的单元格区域B5:B15 （空格）交叉运算符，用于引用不连续的两个单元格区域的重叠部分=SUM(B7:D10 C5:C11),（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域=SUM(B5:B15,D5:D15) （4）文本运算符：使用文本运算符“”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如，输入“北”“风”“吹”，会生成“北风吹”。 学习本节和下节内容时，用户可以打开本书配套素材“第8章”/“彩电销售统计表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中进行公式的输入、编辑、复制与填充等操作。1．输入公式 要在Excel 2010中输入公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。例如，要计算各型号彩电4个季度的销售额合计，可执行如下操作步骤。步骤 1单击要输入公式的单元格，也就是要放置计算结果的单元格，如G4。步骤 2输入等号“=”。步骤 3输入公式内容 “C4+D4+E4+F4”，可看到编辑栏中同步显示输入的内容。公式输入完毕，按“Enter”键或单击编辑栏中的“输入”按钮 确认，得到计算结果，如图所示。步骤 4 输入公式时，可直接输入单元格或单元格区域的地址，也可用鼠标选择需要引用的单元格或单元格区域，编辑栏中会自动出现相应的地址。提示2．编辑公式 在单元格中输入公式后，如果发现公式有错误，可以对其进行修改。为此，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改；或双击要修改公式的单元格，直接在单元格中进行修改。修改完毕后按“Enter”键确认即可。 若要删除公式，可选中含有公式的单元格或单元格区域，然后按“Delete”键。输入到单元格中的公式，用户可以使用填充柄，或复制、粘贴命令对其进行复制填充。利用复制、粘贴的方法与复制单元格内容的操作相同，会复制单元