2021年电大文秘管理应用写作作业完本整理.docVIP

电大文秘管理应用写作作业完本整顿 文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面阐述实用型文章特性。P2 答：实用型文章特性就分别体当前如下这四个方面： （一）主旨单一、集中、明确主旨是文章中心意思，是作者 意图、主张或看法在文章中体现。单一，是说一篇文章中只能有一种中心，只能环绕着一种主题把问题说清晰，而 不能把关系不大甚至不有关问题写到一篇文章中去，使写出文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有 一种中心，而这个中心应是全文统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文 章中心意思，作者意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨各种事实与理论，真实是实用型文章生 命，而材料真实又是使文章具备真实性首要条件，有力是实用型文章材料所应具备另一种特点。 （三）构造合理、谨严固定，简朴地说，构造是文章内部构造，安排构造，就是依照主旨表达需要，合理地组织 材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章构造谨严最起码条件，也是相应用文构造最基本规定。固定是实用型文章结 构一种重要特点，遵循固定模式写作，材能把文章写规范，也才干使写出文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言精确，简要、平易、庄严。语言精确是对所有文章规定，语言运用得好坏，直接关系到文章质量高低， 任何文章语言，都应当具备简要性，所谓语言简要性。所谓语言就是能用尽量少语言材料，把尽量多 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言平易一方面体当前用语直白上，另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作应用文大都应当带有一种庄严风格，而语言庄严正是形成文章庄严风格最为 重要因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，构造合理、谨严、固定，语言精确、简要、平易、庄严，是 应用文所应具备基本特性，也是相应用文写作基本规定。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平重要性。P7 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人写作经验之谈。这里说是写诗，却道出了写作普遍规律，各类写作 莫不如此。观千剑而成器，通过范文阅读，可以潜移默化地把她人经验变成自己体会，使之在自己写作活动 中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体最基本、最全面结识，这样即便 学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活知识。阅读是写作先导和基本，多读范文，多接 触文章实际，是获得对文章感性结识并有所借鉴、有所提高重要途径。 三、结合教材。简述公文概念、特点、功用、构成要素与分类。 1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义公文是指党政机关,企事业单位及社会团队在公务活 动中所用各类文字材料.而这里所说公文是指狭义公文而言,重要是指国务院发布国家行政机关公文处 理办法列出十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成具备法力效力和规范体式文书,是依法行政 和进行公务活动重要工具。 2. 公文重要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性. 3. 公文基本功用:1.颁布法规,传达批示;2.反映状况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣教;5.根据凭证. 4. 公文构成要素:1.眉首某些;2.主体某些;3.版记某些. 5. 公文分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急限度分类：紧急公文和普 通公文 3）按照有无保密规定及机密级别分类：普通文献、保密文献。4）按详细职能不同分类：法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范畴限定与否分类：内部文献、公开发布公文。 四、结合教材、阐述公文写作基本规定。 1、要熟悉党和国家方针、政策及关于法规、规定。要使公文具备较强政策性，使公文内容与党和国家方针、政策及关于法规、规定精神相一致，公文撰写者就必要熟悉党和国家方针、政策及关于法规、规定内容。 2）要理解实际状况。制发公文是为了反映并解决实际工作中浮现问题，为保证公文内容客观和解决意见对的， 就必要进一步实际，调查研究，全面理解状况， 实事求是分析问题，在些基本上才干写出内容真实可靠、意见切实可 行公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对公文规范化规定极高，在这种文种撰写中，必要严格遵循各项行文规 则，其中，有些规则是国家关于部门以规定形式正式颁行，有些则是在公文长期应用中商定俗成。1）文种 选用要对的 2）行文关系拟定要妥当 3）制发程序安排要合