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物业管理品质检查
品质的定义
品质就是符合要求,客户的要求确定品质执行的标准
品质必须从客户的观点出发加以考虑,改进品质的一致性,使之更好的集中满足客户的需求,作出超出客户期望的东西,才是真正的品质
通俗的说,品质就是客户满意
品质管理的八个步骤
1、分析现状,发现问题
2、分析品质问题中各种影响因素
3、找出影响品质问题的主要原因
4、针对主要原因,制订解决的措施
5、实施措施
6、检查,把检查结果与要求达到目标进行对比
7、标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准
8、把没有解决或新出现的问题转入下一个循环中去解决
品质管理的八项原则
1、以顾客为关注焦点
2、领导作用
3、全员参与
4、过程方法
5、管理的系统方法
6、持续改进
7、以事实为决策依据
8、与供方互利互惠的关系
物业管理的品质检查
一、目的:
对物业管理活动的质量检查实施控制,确保服务质量满足客户的需求
二、适用范围:
程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查
三、职责:
公司物业管理质量检查由品质管理部经理负责组织,公司各部门及管理处负责人参与,组成质量检查组,对公司进行全面质量检查工作,品质管理部负责制订质量检查工作计划,公司各部门及管理处配合检查工作,按计划定期进行全面质量检查
四、工作程序:
1、检查周期:物业管理质量检查每月至少进行两次,由品质管 理部组织实施。
物业管理的品质检查
2、检查准备:
⑴品质管理部经理编制质量检查工作计划。下发各部门。质量检 查计划应至少包括一下内容:
a)检查依据
b) 检查时间
c) 检查小组成员
d) 检查方式
e) 记录要求
⑵质量检查主要以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及评分细则》为依据
⑶品质管理部经理在检查前召开临时小组会议,确定各分查项及重要检查项目
物业管理的品质检查
3、现场检查:
⑴检查组依据检查标准到工作现场检查各工作岗位的服务质量情 况,并讲发现的不合格问题作好记录;
⑵检查小组按计划要求检查各岗位工作岗位情况(包括操作流程、安全、卫生、礼节礼仪等)、业主投诉、质量记录等,查看是否完整。并对记录的服务跟踪程度进行详细了解,发现漏项及不合格情况做好记录。
物业管理的品质检查
4、检查总结:
⑴检查结束召开工作会议讨论检查结果,并形成书面检查报告,各相关检查人员签字;
⑵检查报告由行政人事部存档,下发受检责任人或部门,品质管理部对起不合格项发出《整改通知书》,进行追查及限期整改。
物业管理的品质检查
5、不合格项的处理:
品质管理部经理根据检查结果觉得是否需要作出《纠正预防措施报告》,如需要,按《纠正和预防措施》程序进行。
物业管理的品质检查
物业管理品质考评表
管理处 考评时间
考评类型(□周检 □月检 □季度检 □年检)
得分
序号
考评项目
分值
考评细则
扣分细则
一
安全 管理
10
1.出入门岗(含车辆出入岗)保安未向业主(车主)问好,每发现 一 起口0.5分。出入岗保安未向公司领导敬礼,每起扣0.5分;
2.车辆收费记录不准确或记录不完整,没收、少收或超额收费,每处扣1分。
3.楼道、辖区巡查无记录或记录不规范,每处扣0.5分;
4.非机动车辆乱停乱放的,每处扣0.5分;
5.辖区内危及人身安全处无明显警示标识,施工作业时无明显警示标识或外来施工单位未规范作业,没有监督到位,每处口1分;
6.辖区内存在安全隐患如:乱接电线、临时拉接不规范、占用堵塞楼宇消防通道,阳台花盆、空调板、阳台晾衣架等存在安全隐患,每处扣1分
序号
考评项目
分值
考评细则
扣分细则
7.出现人身伤害(内部员工或因我方有责任导致的客户受伤害)或财产损失事故(超过1000元),每起扣3分;未上报公司的每起5分;
8.无应
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