董事长助理工作职责经典模板范文.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 董事长助理工作职责经典模板范文 　　对企业员工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，员工就有了明确的目标和义务。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 　　董事长助理工作职责(一) 　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。 　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。 　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。 　　4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长; 　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报; 　　6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示; 　　7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作; 　　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作; 　　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报; 　　10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理; 　　11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调; 　　12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理; 　　13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意; 　　14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作; 　　15.完成董事长授权交办的其他任务。 　　董事长助理工作职责(二) 　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 　　·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 　　·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 　　·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 　　·对购进物品做好移交验收工作，带给合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 　　·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 　　·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 　　·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 　　·完成行政部部长临时交办的其他任务。 　　董事长助理工作职责(三) 　　一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 　　二。要耳聪目明，作好参谋工作。 　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反溃 　　三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 　　四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地