珠宝行业企业会议的筹划与管理.pptxVIP

會議的籌划與管理 ;為什么要開會?;何為會議;會議的意義 ;會議的種類;會議的目的;會議的頻率 ;會議頻率 1;會議頻率 2;會議頻率 3;會議時間安排 ;會議流程與管理;會前准備工作 (會議計划);如何擬定會議計划;如何擬訂與會人員;会场布置 ;會議通知需知;會議通知範例;與會者如何准備;會議進行;議 程 重 點;與 會人員 規 則;主席的工作;主席主持人注意事項;如 何 開 場;開場舉例說明;如何讓大家願意發言;發 問 的 技 巧 傾 聽的技巧;報 告 的 種 類;如 何 抱 怨;怎樣 發 言;決議追蹤與總結;記錄的技巧; 会议名称;會議后;會議中的問題 1;離題 對策: 兜一圈切回主題 給予肯定再切斷話題 將離題的議題留置最後再做討論。 請他做歸納或替他做歸納。 事先請將規則講清楚 發言限定時間;爭議不下 對策: 暫停會議休會20分鐘以上。 參與第三者的意見 將雙方意見列表比較。 進行不記名投票。 重整雙方意見提出新的方案。 重申共同利益。;抱怨 對策: 同情其不滿的情緒。 歸納其不滿的原因。 尋求解決的方法。 上級指導員發言過於投入 對策: 裝傻發問 重新提出問題 幽默有技巧的提醒長官。;短話長說 對策: 適時的制止發言。 清其具體的想法。 時間不足 對策: 選擇重要的議題進行討論。 限制發言人數(可事先登記) 限制發言時間。;爭功諉過 對策: 主席應制止不當的發言,並給予其適當的肯定。 引導組織成員彼此說出對方的優點,讓大家都能受到適當的肯定。 為反對而反對 對策: 請他提出更好的對策。 引導他思考是否有考慮周延。;會議效率不高的原因 ;會議效率的“致命傷” ;開會四大惡習;會議中的禮儀及禁忌事項;成功的會議;補充資料;给客人斟茶的注意事项;茶溢出来了！这时不要惊慌，不忙乱，先道歉，后擦拭。切记：斟茶时，务必带上干净毛巾。 有茶和糕点时，要先将糕点放在客人左手边，再将茶置于客人正中略偏右手侧。 洽谈时间较长，在一至一个半小时内，应更换茶叶。;上茶时的七个程序;人生十大點;人生十四最;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。4月-214月-21Monday, April 5, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:13:3401:13:3401:134/5/2021 1:13:34 AM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。4月-2101:13:3401:13Apr-2105-Apr-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。01:13:3401:13:3401:13Monday, April 5, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。4月-214月-2101:13:3401:13:34April 5, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。05 四月 20211:13:34 上午01:13:344月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。四月 211:13 上午4月-2101:13April 5, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/4/5 1:13:3401:13:3405 April 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。1:13:34 上午1:13 上午01:13:344月-21