《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第9章利用Excel 2016分析与处理数据.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; 用户除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外，还可以利用 Excel 2016 提供的排序、筛选、分类汇总、数据透视表、合并计算和模拟运算表等功能对工作表中的数据进行分析和处理。; 9.1 数据的排序; 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在 Excel 2016 中，可以对一列或多列数据按文本、数字及日期和时间进行排序；还可以按自定义序列、格式（如单元格颜色、字体颜色等）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，有时也可根据需要按行排序。学习本章前 3 节内容时，读者可打开本书配套素材“素材与实例”/“第9章”/“员工提成表”工作簿进行操作。;1．升序排序; 简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel 2016 默认的升序或降序的方式排列。例如，要对“员工提成表”工作簿“1月”工作表中的“员工提成”表格数据按“提成金额”进行简单排序，操作步骤如下：; 对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。;步骤 3; 选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第1行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置；取消该复选框的选中状态，表示将选定区域的第1行作为普通数据参与排序，其位置随排序结果变动。; 创建自定义序列并应用它进行排序的操作步骤如下：;步骤 4; 下面，通过对工作表数据按照自定义序列和单元格的填充颜色进行排序，练习对数据进行排序的方法。具体步骤详见右侧二维码; 在对大量的工作表数据进行处理时，如果要从工作表中找出满足一定条件的数据，可以利用 Excel 2016 的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。需要注意的是，进行筛选操作的数据表中必须有列标签。; 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。操作步骤如下：;步骤 4;步骤 5; 例如，在“提成金额”筛选按钮下拉列表中选择“数字筛选”/“自定义筛选”选项，在打开的对话框中设置筛选条件为“大于或等于 3000”，单击“确定”按钮，可将“提成金额”大于或等于“3000”的记录筛选出来，如图所示。; 高级筛选用于对工作表数据进行复杂条件的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录保留在原数据表中，从而便于进行数据的对比。; 例如，要在“员工提成”表格中筛选出“性别”为“女”且“学历”为“专科”的记录，操作步骤如下：;步骤 4;步骤 5; 多选一条件筛选是指在查找记录时只要满足几个条件中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似，只是将条件输入在不同的行中。例如，在“员工提成”表格中筛选出“性别”为“女”或“学历”为“专科”的记录，如图所示。; 对于不再需要的筛选，用户可以将某列或所有列的筛选进行清除。; 下面，首先在工作表中筛选出北京和广州一季度与四季度的记录。清除筛选后，再筛选出北京区域实际销售额大于等于400万元或一季度的记录，并将筛选结果放置在“Sheet2”工作表中，练习利用自动筛选和多选一条件筛选数据的方法。具体步骤详见右侧二维码; 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel 2016 会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数等多种计算，并且以分级方式显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。; 简单分类汇总是指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。;步骤 4;; 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段不相同，其他项（汇总方式和选定汇总项）可以相同，也可以不同。;步骤 2;步骤 4; 对工作表中的数据进行分类汇总后，Excel 2016 会自动按汇总时的分类分级显示数据，以快速显示摘要行或摘要列，或显示每组的明细数据。;3．清除分级显示; 要删除在工作表中创建的分类汇总，可单击数据区域的任意单元格，然后打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，即可返回到分类汇总前的状态。; 下面，通过按“季度”汇总实际销售额数据并统计出每个季度实际销售额的最大值，练习对