《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》Office2010版 教学课件 第4章利用Word 2010制作精美文档.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; 在制作文档前，最好先设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等，避免文档制作好后再设置页面使版面变乱，尤其是图文混排的文档。 Word 2010具有强大的图文混排功能，用户可以在文档中插入和编辑表格、图片、图形、文本框、艺术字和SmartArt图形，从而制作精美的文档。此外，还可以根据需要设置首字下沉，以及在文档中插入公式、封面、图表和文档部件等。; 4.1 Word 2010使用基础; 页面设置是对文档版面进行的综合设定，包括页边距、纸张方向、纸张大小、文档网络和页面背景等内容。; 页边距是指页面版心与页面边缘之间的距离。在纸张大小不变的情况下，页边距越大，版心越小，文档可编辑区域也就越小。 设置页边距的操作步骤如下：;在此指定不同的页码范围，则上、下或左、右页边距的名称变为“内侧”和“外侧”，以与页码范围选项相适应。不同的页码范围选项会产生不同的输出效果;步骤 4; 纸张大小是指文档的页面大小，也是指用户将文档输出到纸张上时所使用的纸张幅面大小。设置纸张大小的操作步骤如下：;步骤 3; 通过设置文档网格，可指定文字的排列方向、每页中的行数和每行中的字符数。设置方法如下：; 在Word 2010中，可以利用“页面布局”选项卡“页面背景”组中的相关按钮为文档页面设置背景颜色、水印效果等，从而使文档页面更加美观，或满足特定用途。;步骤 2;步骤 3;2．设置水印效果;步骤 2;; 表格是工作和生活中表示信息的一种方式，它不仅具有严谨的结构，而且还具有简洁、清晰的逻辑效果。利用Word 2010的表格功能，不仅可以帮助用户创建各种表格，还可以对表格进行编辑和美化操作，并能够在文本信息与表格格式之间相互转换。;1．利用“插入表格”方格;步骤 3;步骤 3;步骤 2;4．利用“插入表格”对话框; 在Word 2010中，可以将内容规范、按特定格式排列的文本转换成表格。操作步骤如下：;步骤 2; 表格创建完成后，可以根据需要对其进行编辑操作，如在表格中插入与删除单元格、行或列，合并与拆分单元格或表格，调整表格的大小、行高与列宽等，以满足用户的需要。这些操作均可在“表格工具/布局”选项卡中进行，如图所示。;选择对象;; 若要在表格末尾快速插入一行，可单击最后一行的最后一个单元格，再按“Tab”键；或将插入点定位在表格最后一行的行结束标记前，再按“Tab”键或“Enter”键。;3．删除单元格、列、行或表格;4．合并与拆分单元格、表格; 使用“拆分单元格”功能可以将选定的单元格拆分为设定的行列数。操作步骤如下：; （2）拆分与合并表格 在实际操作中，可以根据需要对表格进行拆分或将多个表格进行合并。单击拆分后位于新表格首行的任意单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮，则原表格以当前行为界拆分为上、下两个独立的表格；删除两个表格之间的所有内容（含空行），则上、下两个表格自然合为一体。; （1）调整表格大小 要调整整个表格的大小，可将鼠标指针移到表格右下角的控制点上 ，待鼠标指针变为双向的倾斜箭头形状时按住鼠标左键并拖动。 在调整表格大小时，其内部的单元格将自动按比例缩放。; ② 精确调整：若要精确调整表格的行高或列宽，可选中希望调整的行或列，然后在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组的“高度”和“宽度”编辑框中输入具体数值并按“Enter”键确认；或单击“单元格大小”组中的对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框，然后分别在“行”和“列”选项卡中进行设置，如图所示。; ③ 均衡行高或列宽：选中表格后，通过单击“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮，可以使表格各行行高或各列列宽相等。;步骤 2;7．表格的跨页操作; 表格创建和编辑完成后，还可进一步对表格进行美化操作，如为表格套用系统内置的表样式，或者为所选单元格区域设置边框和底纹等。这些操作均可在“表格工具/设计”选项卡中进行，如图所示。;步骤 1;2．设置表格边框和底纹; （2）调整行高与列宽 ;制作个人简历;制作个人简历;制作个人简历;制作个人简历;制作个人简历;制作个人简历;制作个人简历; 利用Word 2010，还可以根据需要在文档中插入图片、形状、文本框、艺术字和SmartArt图形等对象，使文档图文并茂、版面精