时间管理技巧分享.pptxVIP

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时间管理;课程目标 目标一:学会分析“时间哪里去了”的方法 目标二:掌握时间管理的几个原则 目标三:提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变;课程内容 一、时间哪里去了-对时间的分析 二、时间管理原则 三、时间管理的改进方法;一、时间哪里去了-对时间的分析;您还有多少时间? 如果以平均80岁计算,您一共有29200天,请计算一下,您已用去多少天,还剩下多少天?请把计算结果填入下表:;您的时间价值几何?;您的时间价值?;时间清单分析;工作清单分析;会见分析;会见分析;会议分析;会议分析;干扰因素分析;干扰因素分析;二、时间管理的原则;原则一:80/20原则;原则二:第二象限工作法;四象限工作性质分析;原则三:制订计划 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间;原则三:制订计划 计划管理的重点是: 待办单 日计划 周计划 月计划 ;待办单格式;日计划表;周计划表;月计划  月计划提供一种宏观的视野,使周计划更为有效。 例:某经理的10月的时间计划;原则四:养成习惯 什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以改变并且必须改变的 好的习惯是可以养成并且必须要形成的 时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。;三、时间管理的改进方法;如何进行有效的时间管理;时间管理的改进方法;有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱和个人混乱 自律;授 权;课程目标 目标一:认知“管理就是通过别人完成工作”的意义 目标二:了解授权的三个要素 目标三:掌握授权的五个基本原则,并能运用到授权中去;课程内容 一、为什么不授权 二、授权的三要素 三、授权的五个原则 四、有效;一、为什么不授权;授权是什么? 授权是通过别人来完成工作目标,而不是不分青红皂白随便把工作分配出去。 授权表示你应该授予权力,而不应该授予责任,也不是将你自己没有时间做或不想做的工作推给下属。 授权是让下属拥有恰好完成工作任务的适当权限和自主能力。 授权是决策权的下放。而不是寻找???理。授权是给你的下属一定的决策权,而不是让某个人帮你暂时代理,也不是寻找你的代理人。;授权的含义;授权不是什么?;授权的障碍;中层经理授权的特点;二、授权的三要素 职责描述 工作分派 权力分解;职责描述常见的问题 没有《职位说明书》 《职位说明书》流于形式 职位描述中的错误;工作分派 分派工作是三种方式: 设定目标和制定计划 下达命令或指示 制订工作规范;权力分解 权有三方面的含义 人事权-人员的任用、考虑、奖惩、给薪、开发等 财务权-预算审批、费用支出、利润分配、成本控制等 业务权-什么时、在什么地点、以什么方式、做什么事;授权的四种类型;必须授权的工作有以下特征:;应该授权的工作有以下特征:;可以授权的工作;不应授权的工作;三、授权的五个原则 权责对等 适度授权 个性化授权 循序渐进 建立“约定”;原则一:权责对等;原则二:适度授权;原则三:个性化授权;原则四:循序渐进;原则五:建立“约定”;四、有效授权 评估目前工作状况 将授权内容分组 授权人员的选择 求同存异 监控工作进展;授权过程;评估目前工作状况;授权人员的选择;确定需要授权的工作;监控工作进展 施加控制 过程监控的方式 降低授权过程风险 收放自如的授权 评估授权工作中的困难;案例:销售部经理肖经理的一天;下午 1:00  接待一个客户 1:30 准备向上司回报资料 2:00 回报工作 2:30 下属来谈工作困难/抱怨 2:50 与人事经理谈奖金问题 3:20 接投诉电话 3:30 询问下属投诉之事 3:50 老总找 4:20 下属又来请示工作 4:30 撰写招聘计划 5:00 与人事经理协商;案例分析 列出时间清单分析表? 通过对肖经理的时间清单分析,得出的结论? 工作清单分析? 会见分析? 会议分析? 干扰因素分析?; ;必须养成的习惯 你每天要花30分钟作计划 你要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 你每周都将你的工作排出优先顺序 你能在高效的时间里做完你的重要工作 你的授权形成了一种工作风格和管理方式 你已养成对付干扰的工作作风 你明确的生活和工作目标 你保证一天内有一段时间不受干扰 会有效利用零星时间;有得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备 文件柜或办公桌整洁、条理清楚 在固定的时间里处理往来的函件 尽量

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