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打办员岗位职责(多篇)
篇:打单员岗位职责
打单员岗位职责
一、对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
二、熟练掌握公司商品流转流程和商品规格、价格、数量及特点。及时接听电话,为客户详细讲解产品规格、价格、产地及特点,
准确合理建议客户的订货数量,语气温和具有亲和力,思维灵活、及时了解客户的需求。
四、学会统筹安排,按照发货单先后合理安排发货顺序以及发货时间, 协调车辆调度计划,保证车辆行驶路线合理,及时把订单所需 货物发出。发货时与送货司机约定货物到达时间做下记录或记在 送货凭证上。
五、每日不间断的查询公司系统开单情况,及时沟通库管了解库存数
量。
六、打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。
七、经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与
财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保当日单据正 常发(退)货。
八、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格、条码及数量,
客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要 的损失。
九、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续。
十、根据工作量做到日清日结汇总票据及时传递到库管及财务处,发 货凭证及时交到财务处,以免丢失。
十一、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。 以上岗
位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开 据的发(退)货都能及时完成,开票金额准确无误。
第2篇:综办员岗位职责
综办员岗位职责
1、依据分厂生产计划及各种材料消耗定额开好材料领单,备存生产所需的各种消耗材料;
2、按月上报生产需要的各种辅助材料,消耗材料和检修用料计划并及时通知用料单位领料;
3、建立健全各种消耗材料定额,掌握进料和用料情况,减少占用率,认真把好材料消耗关,做到合理用料、节约用料,努力降低生产成本;
4、对已领取的材料建立台帐,随时了解临时储备、用料消耗情况,做到心中有数;
5、每月对库内用品盘点一次,做到帐清物明,查明盈亏,找出原因,并提出有效措施,日常消耗材料按班汇总,并报分厂;
6、按月结算各系统、班材料消耗量,并计算成本;
7、物资发放要坚持原则,根据各班实际工作需要发给,并进行登记盖章,严防多发、乱放;
8、做好办公用品管理、供应和劳动保护用品的发放工作;
9、及时上报分厂用款计划和出差计划;
10、加强成本核算工作,及时提出各工序的成本核算报表;
11、建立健全制造费用、基本生产费用等各项明细帐,按月登记整理产品实际成本及生产费用资料,妥善保管成本核算凭证和帐册,做到无损坏、无丢失;
12、严格执行国家、公司下达的有关计划规定,不乱挤乱摊生产成本,不造假帐;
13、完成上级临时交办的各项工作。
第3篇:综办员岗位职责
综办员岗位职责
一、在分厂厂长的领导下,对生产统计进行准确核算,并以书面形式按时上报分厂和有关部门;
二、登记分厂成本费用的各项支出项目,对分厂所发生一切费用进行内控管理,为分厂各单位成本核算提供准确的数据;
三、根据公司下达的年度生产计划,及时收集整理各岗位的统计资料,认真准确地做好生产日报及月报;
四、加强材料领用的日常管理,配合有关职能部门做好生产成品、物资、资产实物量的定期盘存工作,保证帐物相符;
五、严格执行分厂经济责任制考核,对分厂工资,奖金等各项费用进行正确核算和发放;
六、按规定办理员工调入、调出手续,做好各种票、证、卡领发等日常工作;
七、及时做好文件收发、签阅、回收存档工作,按要求分类整理并摆放整齐;负责对各类资料,完善领用发放手续;对新编资料归类、归档,完善借阅工作。
八、及时圆满地完成打字、打印任务,协助做好微机管理、检查维护工作。
九、及时完成分厂相关领导布置的其它工作。
第4篇:销售打单员岗位职责
销售打单员岗位职责【篇1:打单员工作职责】
打单员业务流程及工作职责
一、打单员业务流程:
1、打单人员收到保管员传递的入库单后,与供应商发货清单核对如发现不符,应及时与供应商联系确认,无误后及时录入电脑,由哈尔滨调入的货物入库单要及时录入其他入库单,并保管好入库单据,以作备查。
2、单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后,要及时录入其他出库单,并截图给哈尔滨。
3、货物直接发给第三方的,打单文员要及时跟踪,确认第三方收到货物后,及时做入库和销售处理。
4、货物销售出库,打单人员要及时录入销售单。保管员和打单员要及时沟通。
5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。
6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据退货单及时录入电脑。重新发的货打单员正常做销售单。
7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后及时做其他出库单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员
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