汽车公司配件仓库管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 德品汽车经贸有限公司配件仓库管理制度 一、仓库管理制度 1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。 2、及时做好供货商的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单快速采购。 3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。 4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。 5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。 6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。 7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。 8、加强对旧件的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主（如需要）。 9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。 10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。 二、配件采购维修制度 维修部门应建立健全配件采购登记制度，记录配件购买日期、供应商 名称、地址、产品名称及规格型号、产地等，并查验、保留产品合格证、购货发 票等相关证明和原始凭证，严禁采购假冒伪劣配件和三无产品。 第一条、配件检验 1、仓管部门应设置专职配件检验人员，负责机动车配件入库前的检验。 2、仓管部门采购的机动车配件应按照原厂配件、 副厂配件和修复配件 分别检验，经检验合格后分类入库存放。 3、经检验不合格的配件要做好标识，单独存放，及时处理。 第二条、配件使用 1、仓管部门应建立配件出、入库管理档案，并实行配件出库领用登记 制度。 2、配件在使用、安装前应进行质量检验，确保使用的配件在规定的质保期内。 禁止使用假冒伪劣配件维修机动车。 3、机动车维修过程中换下的配件、总成，应当交托修方自行处理，并做好登记。处理特殊配件如废电瓶、废机油等应符合环保要求。 4、托修方自带机动车配件（材料）维修车辆，承、托修双方应当面清点配件数量、质量，详细记录相关信息，并经双方确认。 5、维修部门必须如实告知托修方在维修作业中更换配件等信息，并经托修方确认。 第三条、配件公示 1、维修部门应向托修方公示维修作业中更换的配件信息，公示的内容 至少包括：配件名称、编号、产地（进口、国产）、制造厂、价格等项目。 2、维修部门应当将原厂配件、副厂配件和修复配件分别标识，明码标价，供托修方选择。 3、维修部门应为托修方提供检索、查询机动车配件相关信息，为机动车用户辨别真假配件提供便利。 三、仓库管理流程及规范 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务 1、做好物资出库和入库工作。 2、做好物资的保管工作。 3 、做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。 第二章 仓库物资的入库 第一条、对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。 第二条、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。 第三章 仓库货物的出库 第一条、对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。 第四章 仓库货物的保管 第一条、仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。 第二条、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。 第三条、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。 第四条、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第五条、根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。 第六条、对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。 第七条、建立健全出入库人员登记制度。 第八条、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。 第九条、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。 1、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 2、下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 3、检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十条、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保