工程部材料员与仓库员培训.pptxVIP

材料员、仓管员操作流程 工程管理部;管理操作流程的依据： 1、公司制度： 根据公司体系文件中CX11采购控制程序和管理制度中Q2SC26物资采购合同签订说明、Q2SC29施工物资ABCD类划分办法、Q2SC36 施工物资供应管理办法、Q2SC49仓库管理制度的要求 2、管理目的和要求： 提高项目在物资采购和仓库保管中保证经济、合理、安全、环保的前提下实现工程项目更加规范化和标准化促进四流合一（四流为合同、物流、票流、资金。付款与物流、付款与发票集成，资金流、票流、物流合一）。 ;流程目录 1、项目材料采购流程 2、仓库入库、出库流程; 项目材料员岗位职责： 1、深入现场了解情况，按照材料需求计划，做好料具采购、运输、供应工作。 2、及时了解材料价格、质量、来源等市场信息，按《物资采购程序》择优选择合格供应商。 3、熟悉各种材料的规格和验收标准，及时收集产品说明书或材料合格证；配合试验员对材料进行抽检、复检和检验状态标识工作。 4、对照《施工平面布置图》按品种、规格分类堆放材料，加强对现场材料的限额领料管理和使用。 5、及时与建设单位联系，保证甲供材料正常供应，并协助仓库做好对甲供材料的规格、型号、数量等的清点工作。 6、负责组织对供应商的资格预审、评价和重新评价并记录，与违约供应商进行交涉与索赔，对不合格产品材料负责清退处理。 7、每月用书面向项目经理汇报材料的储备情况，高度材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修旧工作。并及时做好甲供材料的领用和退货手续。 ; 项目材料员岗位职责要求： 1、按国家财税[2016]36号营改增文件的要求，从2016年5月1日起签订的施工项目在签订物资采购合同时，材料员在跟物资供应商洽签订合同时要讲清楚开发票的要求。 2、现国家分二种纳税人。分小规模纳税人和增值税一般纳税人。 3、在跟小规模纳税人进行商洽签订合同时一定要写清楚我方需要开的发票是增值税专用发票而不是普通发票。 4、只要开工日期在2016年4月30日前的施工项目开发票没什么要求，一般公司按老项目简易计税方法计税。 ;项目采购流程一般有比选、竞争性洽谈和单一来源三种形式 比选采购方式的主要流程： 1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件； 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件； 3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商 （中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购 项目情况而定）； 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利； 5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购 结果通知； 6、采购人与中选供应商签订采购合同。 ;竞争性洽谈的主要程序： 1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件； 2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件； 3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多 轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答； 4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商； 5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知； 6、采购人与成交供应商签订采购合同。;材料采购控制流程图 ;材料采购合同操作流程图 ;材料员付款时填写入库清单 ; ;入库管理流程 1、合同录入后，项目材料员通知物资供货商送货，及时通知仓库保管员并把合同物资清单给仓库保管员。 2、当物资材料运抵至仓库时，项目材料员、质检员、仓库保管员、监理、供应商进行外表品质验收。验收人员必须严格认真检查商品外包装是否完好，有无破损、数量、规格型号等情况。 3、确定物资材料外包装完好后，仓库保管员必须依照相关单据：合同清单、随货送货单，对物资材料品名、等级、数量、规格型号、金额、单价进行核实，核实正 确后方可入库保管;若单据与物资材料不相符，项目材料员、质检员、仓库员、监理、供应商应及时处理;若物资材料未经核对入库，造成的货、单不相符，由该仓库保管员承担因此造成的损失。 4、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行堆放。 5、入库商品明细必须由仓库保管员核对签字认可，做到帐、货相符。物资材料验收无误后，仓库