仓储部门车辆管理规定.doc

PAGE / NUMPAGES 物流中心 安全文件 文件名称：仓储车辆管理规定 1.1 目的 为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高 公司工作效率，特制定本制度。 1.2 范围 本制度适用公司仓储部门所属公用车辆 1.3 使用管理 1、管理部门：由公司仓储部门负责所属车辆的日常管理。 2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、 保养维修和补助核算等。 3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，各部门负责人须严格审批。 4、用车审批：使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《公务车辆使用申请表》→审批→实施用车→用车完毕后，公车必须返回公司并报告→行政部核实公差公里数和用油情况，并登记备案。 5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，违章罚款自行承担40%，不德擅自外借和私自使用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。 1.4 保险保养维修 1、由仓储部确定公用车辆的保险和定点维修保养单位，按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位，定点维修保养原则上在规定的4S店进行。 2、按照以下程序进行车辆保养维修： 保养维修驾驶员填写《车辆保养维修申请单》→查验审批（重大维修须经总经理批准）→凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）借款→进行定点保养维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。 1.5 油料管理 1、公用车辆的用油由仓储部门按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作，实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。 由财务部根据提供的基数负责油卡充值，由仓储部负责油卡使用管理，详细统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册，每月与财务部门进行油量和油费核对工作。 3、油卡由指定的驾驶人员随身保养，防止丢失和损坏，原则上不得使用现金加油，确实需要现金加油的，需报审批，按照财务审批程序进行核报。 4、油卡充值按以下程序进行： 由驾驶人员提出充值申请→仓储部查验核实审批→仓储部进行统计登记→提交财务部门执行→财务部每月汇总与仓储部核对→按财务审批程序申请核报。 本规定自2014-04-13正式实施，由公司仓储部门负责解释。 附表一《车辆保养维修申请单》 附表二《用车申请单》 附表三 《油卡使用登记表》 附表一： 用 车 申 请 单 申请日期 　 申请人员 　 申请时间 　 预计返回时间 　 出发地 目的地 出发公里数 返回公里数 申请理由 仓储部门负责人审批： 备注：该表由申请人填写，批准后交驾驶员，出车回公司驾驶员须完善表格内容交仓储部门车辆负责人备案。 附表二： 油 卡 使 用 登 记 表 车牌号码 　 部 门 　 司 机 　 加油型号、单价 　 月初余额 　 本月起始公里数 　 本月充值 　 本月中止公里数 　 月末余额 　 　 本月车辆加油记录：1、 2、 3、 4、 5、 6、 小票粘贴处 备注：本表由所驾驶车辆的司机填写，须按实际情况如实填写，交行仓储部门备案。 附表三： 车 辆 保 养 维 修 申 请 单 一、车辆基本情况 二、维修项目及资金预算 车牌号 　 维修项目 材料费 工时费 小计 部 门 　 1 　 　 　 车 型 　 2 　 　 　 购置日期 　 3 　 　 　 上次维修时间 　 4 　 　 　 上次维修公里 　 5 　 　 　 本次行驶公里 　 6 　 　 　 上次维修项目 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 是否为定期保养 9 　 　 　 是否为常规保养 　 10 　 　 　 申请人 　 合 计 　仓储部门负责人审批： 　 　 备注：车辆保养维修前须填写此表，按公司规定程序审批，经批准后方可执行。