仓库及货位基础档案编码设置规则.docVIP

PAGE / NUMPAGES 项目编号： 项目名称：建邦集团条形码系统项目 文档编号： 仓库档案管理编码方案 建邦集团有限公司 用友软件股份有限公司临汾分公司 项目经理： 项目经理： 签字日期： 签字日期： 二零一二年元月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章概述 3 1.1内容简介 3 1.2 编码原则 3 1.2.1 唯一性原则 3 1.2.2分类性原则 3 1.2.3完整性原则 3 1.2.4简单性原则 3 1.2.5一贯性原则 3 1.2.6组织性原则 3 1.2.7易记性原则 3 1.2.8易录性原则 3 第二章 仓库及货位基础档案编码及设置规则 3 2.1仓库编码 3 2.1.1对编码的要求： 3 2.1.2 我们对编码的建议： 3 2.1.3编码举例： 3 2.2货位编码 3 2.2.1对编码的要求： 3 2.2.2我们对编码的建议： 3 2.2.3编码举例： 3 第一章概述 1.1内容简介 本方案适用于“基础数据准备”阶段，面向建邦集团公司系统管理人员、基础档案管理人员等，重点阐述编码主要原则、仓库及货位基础档案编码规则，指导建邦集团公司依据此编码规则进行仓库及货位基础档案进行编码。 1.2 编码原则 合理的编码主要遵循以下基本原则： 1.2.1 唯一性原则 编码与仓库及货位基础档案一一对应，不允许一码多物，或一物多码，这是最重要的原则。 1.2.2分类性原则 针对仓库众多货位基础档案，建议按“区、架、层、位”标准分成不同的货位，便于管理和查询。 1.2.3完整性原则 编码时，现有的所有仓库货位基础档案都应有对应的编码，不能遗漏。 1.2.4简单性原则 基于化繁为简，便于管理的目的，应在分类和扩展的原则下越简单越好。同时，计算机系统的编码通常会受长度约束。 1.2.5一贯性原则 采用的编码方案要一直沿用，轻易不得更换。 1.2.6组织性原则 编排应遵循一定的组织与排列顺序，井然有序，便于直观查找。 1.2.7易记性原则 尽量满足历史习惯或行业惯例，或者采用具有特定含义、具有暗示与联想性的代码，便于记忆。属于次要原则，对于计算机系统重要性不高。 1.2.8易录性原则 考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用特殊符号等，提高录入效率。 第二章 仓库及货位基础档案编码及设置规则 2.1仓库编码 2.1.1对编码的要求： 唯一，最多10位字符。 2.1.2 我们对编码的建议： 建议分账套进行编码，使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。 2.1.3编码举例： 仓库编码 仓库名称 是否货位管理 001 轧钢备品备件库 是 002 轧钢设备库 是 003 通才燃料库 否 004 废旧物资库 否 2.2货位编码 2.2.1对编码的要求： 分类最大的级数为4级，每一级分类码长度为2位。 2.2.2我们对编码的建议： 首先要确定是否使用货位管理，如果需要对存货进行货位管理，则应该使用存货分类。 其次，如果启用货位管理功能，必须遵循编码原则进行分类。 2.2.3编码举例： 一级货位分类及编码 二级货位分类及编码 三级货位分类及编码 四级货位分类及编码 D1 东一区 D101 东一区一号货架 D102东一区二号货架 D2 东二区 D3 东三区 D301东三区一号货架 D30101东三区一号货架一层 D30102东三区一号货架二层 D302东三区二号货架 D303东三区三号货架 D304东三区四号货架 D4 东四区 D401东四区一号货架 D402东四区一号货架 D40201东四区一号货架一层 D4020101东四区一号货架一层一号位 D4020102东四区一号货架一层二号位