产品入库管理办法.docVIP

PAGE / NUMPAGES 廊坊强盛精细化工有限公司 产品入库管理办法（草案） 文件编号： 版 号： 生效日期： 页 码：共 3 页 目的： 提高产品入库作业的工作效率，保证货物的安全。 适用范围： 适用于公司所有仓储业务的入库作业。 职责： 微机操作员——负责入库单据的系统录入，及单据的保管； 仓库保管员——执行具体出入库的任务,及单据的内部签收； 仓库主管——对所辖区域的仓库日常业务的全面管理； 内容 分类及定义：根据产品的来源不同可以分为成品入库，退货入库、原材料入库 成品入库（含生产下线入库、退货入库、移库入库三类）具体定义如下： 生产下线入库——产品从生产线下线直接入成品仓库及半成品入库的入库模式； 退货入库——经销商销售退货，配送拒收货物，运输拒收货物需入成品仓库的入库模式，各种原因的退货必须按公司要求具备相关退货条件。 移库入库——公司成品库内的移库入库方式，包含非同仓内移库和同仓内部移库； 成品入库管理要求： 所有入库必须要有内部审批的指令及对应的《成品入库单》，保管员凭《成品入库单》办理入库，根据实际验收入库的产品、数量签收确认。 入库确认动作不允许在实际业务作业未完成前发生。 作业、存档的《产品入库单》中的库位、实收正品、批次号，破损、短少四栏必须是手工填写项。 在货物入库确认前必须要有生产车间作业长、质检员、装车工签字确认的系统《产品入库单》 退货入库管理要求： 所有退货必须经过公司有关部门审批同意才能退货， 根据退货审批单，保管员验收，对超出审批内容的货物有权拒绝接收。 所有退货产品应按残次品进行入库，待质检验收、整理完成之后才能进入成品库 对客户退货产品，应督促客户限时完成整理成正品入库，报废品限时处理。 原材料入库管理要求： 所有到货材料必须有采购部门或者客户的《到货通知单》，《到货通知单》必须注明客户所属、型号、数量。 所有到货材料必须先通知质检部门进行检验。 让步接收产品必须有质检部门书面接收证明。 待检产品、不合格品必须标示明显。 验收入库完成必须马上进行通知采购或者客户收货完毕。 入库流程的关键控制点： 【手工录入】：微机操作员接收、审核《产品入库单》后，将相关信息手工录入库存系统； 【分库】：仓库组长根据仓库的现况，明确不同的产品预计摆放相应的仓库，不分至具体的仓库内库位； 【验货、入库、签单】： 【货物验收】：仓管员验收货物，要求装卸工将货物摆放至指定的库位，摆货完毕后，仓管员盘点、登记存卡。 【入库确认】：仓管员在《产品入库单》签字确认，入库单的仓库联仓库留底、财务联返给微机录入员； 【《入库单】》：根据实际入库情况，仓管员开具《产品入库单》，作为公司做账、对账的依据； 【信息反馈】:将收货情况反馈给微机录入员和仓库组长。 不同入库类型的流程： 让步条款； 相关文件 装卸管理办法 库存帐务管理办法 仓储单据管理办法 相关记录 产品入库单