仓库管理规定与工作制度.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库保管工作制度 规范仓库现场与保存工作，特制定仓库管理、仓储检查、现场卫生、处罚规定等，约束仓库管理人员日常行为，促进仓储工作良好进行。 一、仓库管理规定 1、仓库保管员每天上、下班时对仓库巡视检查，查看是否锁好门窗、切断电源、库围排水是否畅通、仓库是否漏风漏雨等，发现问题及时报告。 2、人离开仓库时，关闭总电源开关和仓库大门，以防电线短路引起火灾和货物丢失。仓库严禁存放和保管私人物品和存放其它物品。 3、每日打扫、不定期整理仓库，保持仓库干净、整洁，仓库内禁止吸烟。 4、货物摆放，一般采用每层用五花、八花或十一花（横、纵式堆放），垛高不得低于20层。要求垛位摆放清晰，即能盘点清楚又充分利用仓库库容。 5、做好货物验收前的准备工作，收货时，核实货物数量、规格、品种是否与发货单一致，办理有关验收入库制单和台账登记。 6、货物出库一律要有单有据，无单无据任何人无权取物，严禁白条或电话提货。提货单开具人员应在提货单上注明货物品名、数量、开单人签名、提货人签名、车号等。 7、露天堆场的货物，摆放整齐，有防雨、防风等安全措施，每堆货物均挂记录卡，标识清楚。 8、做到“二清、三勤、三相符”。即：记录卡要写清、盘点库存要点清；勤整理、勤核对、勤打扫；帐务处理要做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。 二、仓库处罚规定 仓管负责每天上下班未关闭仓库大门、电源，发现一次未关闭的，扣10元； 仓库内存私自存放私人物品或其它物品，发现一次扣仓管10元； 仓库脏乱差且未整理，发现一次扣仓管10元； 仓库货物品种、数量、规格与记录卡不同，发现一次扣仓管10元； 提货手续不齐全或白条提货，发现一次扣仓管10元； 仓管未建立物资进库、出库和库存台账的，发现一次扣50元； 仓管每月未对原材料和产成品进行清库盘点并记录，发现一次扣除10元； 原材料和产成品入库时，仓管未及时编写记录卡和登记台账的，发现一次扣除10元； 原材料与产成品台账登记不准确、及时的，发现一次扣仓管10 元； 未及时发现仓库破损，造成货物损失的，扣除当月工资。 仓管管理员对仓库管理员具有监督责任，仓管管理员未 做到监督责任的，每次扣除50元。 三、仓库卫生管理办法： 1、仓管对仓库的卫生全权负责； 2、仓管每日对仓库的货物进行检查，并负责整理打扫仓库，保证仓库的整齐、干净、卫生。若整理打扫有困难，及时上报，请求协助； 3、仓库大门前卫生实行三包。 4、仓管管理员对仓库卫生具有监督责任，并负责不定期的对仓库卫生进行检查。 四、仓库破损件管理办法 1、仓管负责整理仓库内以及收货时发现的破烂包； 2、仓管每日对仓库的货物进行检查，发现货物破烂包时，及时进行处理（缝补或重新灌装），若整理有困难，及时上报，请求协助； 破烂包整理成整包，过磅时由仓库保管员及仓管管理员或其它人员参加（必须两人以上），过磅单上由参与人、仓库保管员签字； 4、对自然灾害造成在库商品受损，在受损的第一时间通知上级领导并请示处理方法。 5、仓管管理员对仓管对破烂包的处理具有监督责任。 五、不合格品的管理办法 1、仓管负责对不合格产品的保管和标识。 2、不合格品的发放根据生产部开具的领料单发货，进行重加工或其他处理；严禁不合格品出厂，流入市场。 3、不合格品货物的摆放应保持堆放整齐、分类明确、标识清楚。 4、仓管管理员对仓管处理不合格品的货物具有监督责任。 六、仓储工作检查及盘点 1、仓库管理检查内容包括：库存台帐登记，出入库单据的保管、仓库内货物的管理、仓库卫生、消防安全等。 2、发现仓库被盗，保护好第一现场，立即报警，通知部门负责人及区域公司分管部门。 3、内勤与保管员间每日对帐，核对当日发货提单、数量、品种、规格，掌握当期已开票未提数量，每周将对账表双方签字留存，做到账帐相符，帐实相符，发现问题及时向区域公司主管部门汇报。 4、部门负责人督促内勤将周对帐表、月盘点表存档备查。每周对仓库货物抽查盘点，每次抽查量达到库存量的20%。每月按财务结账款日为盘点日，带领部门全体员工进行全面清盘。主要查核账、物、卡是否三相符及呆滞货物的增减。月末盘点表要求一式两份，由部门参盘人员签字后，其中一份次月10日前上交区域公司财务部备案。 5、各区域公司日常每月突击抽查20%以上的经营部，检查制度执行情况，并建立网点跟踪管理档案（根据网点经营及管理能力评定等级，进行比较管理）。 6、每半年或年度进行大盘，惠多利公司组织各区域公司财务部对公司及各经营部资产全面盘查，并上报盘查资料。 七、商品的存储与保管 仓库保管员： (1)做好验收前的凭证资料收集以及验收准备工作，并办理有关验收入库制单和记帐手续，收货时，核实数量、规格、种类、质量等级是否与货单一致，物料入库时还要核对