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文件类别
仓库管理文件
文件名称
仓库管理制度
文件编号
IB.1004.20
文件版本
1
文件页码
第1页 共 5 页
文件会签记录
是否需会签
■ 需要会签 □ 无需会签
相关会签部门
会签部门
负责人
会签日期
会签部门
负责人
会签日期
财务部
采购部
质量部
实验室
项目维修部
修模部
IT
生管中心
EHS
技术部
成品部
半成品部
行政部
编写
校验
批准
生效日期
2012/12/01
修改记录
版本号
修改内容
修改日期
修改人
1
文件首次编写
2012/12/01
王荣宝
1.目的
通过制定仓库管理制度,指导仓库人员日常作业行为,从而使仓库人员的作业更加标准化、规范化.
2.范围
仓库所有工作人员及相关所属人员.
3.职责
无
4.参考文件
无
5.术语和定义
无
6.管理制度
6.1仓储管理制度:
6.1.1储存物料应集中分类摆放,标示清楚正确;
6.1.2保留必要的畅通通道.通道上不能摆放其它物料、工具或其它杂物;
6.1.3贵重材料需指定专人并设定专门区域储存管理;
6.1.4物品存放不得影响如消防器材、器具等正常使用, 物料暂放需有特别标示,并尽快将暂放物料移到正常的物料储存区域;
6.1.5材料入库后需建立帐目并分类管理,当日产生的帐目需在当日内完成;
6.1.6所有的单据需有完整的归档并有专人负责,月底将财务或其它部门所需要的单据上报;
6.1.7物品的出入库须严格遵循先进先出的作业原则,防止因材料储存过期而造成损失;
6.1.8定期对库存材料进行检查,呆滞料或其它状态的物料需及时报告上级部门处理;
6.2物料借出管理制度:
6.2.1因生产、材料不良或其它的特殊原因,需要向仓库借出物料(品)时,需由经手人到仓库填写《物料借出申请单》,其中包括借料料号、品名、数量、规格、借出人、归还时间及其部门主管人员确认;
6.2.2仓库根据《物料借出申请单》内容将货物借出,并与借出人员共同确认后签字;
6.2.3借出物品须在帐目上予以标示;
6.2.4借出单位须追踪借出物品的及时归还;
6.2.5物品归还时,仓库根据借出申请明细对归还物品进行核对检查,若发现有与借出申请明细中不符合或损坏的不能入库;
6.2.6造成借出物品短少或已经损坏的,通知借出方按照相关规定进行处理;
6.3日常及安全管理制度:
6.3.1非仓库人员严禁进入仓库,如需进入必须经得仓库主管授权并有仓库管理人员陪同方可进入;
6.3.2进行仓库工作人员需着相应的安全防护用品;
6.3.3特殊岗位工作人员(叉车工/行车及其它)必须持有效证件上岗,严禁无证操作;
6.3.4仓库管理员上、下班时对仓库进行巡视一次,发现问题及时上报;
6.3.5仓库为物料储存区域,严禁在仓库内吸烟或将明火带入仓库,在仓库内进行明火作业的须履行公司明火作业申请程序,并作出相关的预防及报警措施;
6.3.6确保仓库的紧急出口及疏散通道畅通;
6.3.7不得擅自挪用、拆除消防设施器材,在配有消防栓的区域,必须保证消防通道的畅通;
6.3.8不得私接、乱接电线及网线;
6.3.9正确安全使用电器用品,不可将电炉、取暖器等电器带入仓库使用;
6.4仓库组织架构
6.4.1仓库组织架构图;
生管中心经理
生管中心经理
仓库主管
材料仓库
备品/备件仓库
帐务处理
生产原物料
危险化学品材料
成品仓库
6.5仓库工作人员岗位职:
6.5.1生管中心经理负责生管中心整体工作的策划﹑执行状况跟踪及异常处理;
6.5.2仓库主管工作职责:
6.5.2.1制定及修订仓库程序,完善仓库管理的各项流程及标准;
6.5.2.2拟定工作计划,带领部门所属人员完成工作目标任务;
6.5.2.3对部门所属人员完成业务与技能培训,并实施考核
6.5.2.4接受并完成上级领导交办的其它工作.
6.5.3仓管员工作职责:
6.5.3.1根据程序要求进行物料及成品的收发存作业;
6.5.3.2;按照盘点计划实施盘点及盘点差异分析;
6.5.3.3帐务处理及系统维护,各类记录单据传达相关部门;
6.5.3.4仓库6S执行及维护;
6.5.3.5完成仓库主管交办的其它工作事项.
7.本程序中相关文件记录
7.1物料借出申请单(IB.1004.30)
版本号
修改内容
修改日期
修改人
1
新文件首次编写
2012/12/01
王荣宝
附件一:《物料借出申请单》
镇江耐丝新型材料有限公司
物料借出申请单
借料日期: 借料部门: 表单编号:
物料编码
品名
规格
单位
数量
归还时间
备注
仓库: 部门主管确认:
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