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仓管员工作制度-提案
为保障仓库货物保管安全,提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
考勤制度
1. 早7.30准时上班打卡,中午12:00午休 至13:00 晚16:30准时下班打卡。不允许迟到、早退。个别情况需负责人同意。
2. 严格请、消假制度:上班迟到10分钟,对其进行批评教育并罚款5元;迟到1小时以上扣除半天考勤;旷工1天扣除3天考勤。
二、货物进出仓库制度
(一)接货入库
1. 接货时按照产品部提供采购单的对照肉品型号 数量 规格(重量)是否相符。如发现型号 数量 规格(重量)不符及包装破损的情况,应及时上报给文员。
2. 入库时 按照采购单上的明确采购数量对比入库时的肉品数量,如统一无误,方可入库,入发现入库数量与采购数量不符,应及时通知文员。
3. 入库后按照规定填写入库单后录入系统,由系统生成进货单后,交由库管人员签字 确认,做到帐货相符。
4. 若库管人员因工作失误,出现货物与单据不符等问题造成经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库
1. 库管员应按照站长提供的出库单认真核对出货型号及数量、分割方式等。
2. 库管员在确认出库肉品的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;肉品装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区域。
3. ※ 货物出库时,库管员在出库单上签字,四联出库单 白联交由办公室保管,粉联仓库存根,蓝联留给客户(若欠款则蓝联为欠款联需客户签字后交由出纳保管),黄联客户签字后由送货人员带回并交由出纳入账。
4. 若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5. 发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库
1. 文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。
2. 库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3. 盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度
1. 货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2. 货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3. 仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4. 仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁。
三、人员管制度
1. 仓库是货品保管重地,除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2. 因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3. 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4. 任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从仓管员的管理。
5. 仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施,符合消防规定。
6. 仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经上级同意方可。
7. 对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
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