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仓库部各级人员职责
一、仓库主管
工作摘要:
组织、安排、管理仓库,确保仓库运作优质、高效、顺利安全地进行。
主要职责:
1. 制订仓库目标计划,并作出具体安排和落实,保证物资按时、准确供应生产。
2. 深入库区现场,发现问题,解决问题。积极协调有关部门和人员共同努力,确保运作优质、高效、顺利安全地进行。
3. 采取有力措施,推动降低库存量,提高库存精度,改善服务质量,完善5S和纪律安全管理。
4. 每天跟进各组长工作情况和抽查仓管员帐务,保证物资记录和数据及时、真实、准确、充分。
5. 审查月度绩效和各种数据指标,明确改进项目和目标,并努力实施改善。
6. 领导组长和仓管员开展工作,并评估他们的工作绩效。
7. 确定人员的培训要求,并组织相关培训,严格执行月度评估以及实行季度、年度淘汰制。
8. 处理仓库内的各种人事工作,主持召开仓库每周组长和仓管员例会。
9. 参加制造部主持的生产评估会和物料计划部门主持的生产计划会。
10. 协助制定仓库的各项规章制度;负责组织落实公司和部门制定的各项方针、制度、方案;组织开展合理化建议和改善活动。
11. 完成上级安排的其它工作。
二、仓库组长
上级:财务总监/仓库主管
工作摘要:
负责仓库现场管理,协助仓库主管开展日常工作。
主要职责:
1. 根据主管下达的工作任务目标,具体制定工作计划;适时做好仓管员、数据录入员的工作安排、进度跟进;
2. 负责处理仓管员难于解决的一切工作异常,包括数据、效率、交接、沟通、原则、纪律、安全、人员等。在力所不及时,及时寻求仓库主管的帮助;
3. 熟知仓库运作现状(库存精度、工作效率、进度等) ,把握工作重点,与生产物料组长和采购、计划员、IQC紧密配合沟通、与主管和仓管员紧密联系,及时组织、合理调度,确保生产用料正确、及时供应;确保库存物料保质保量、帐实一致;确保公司的出货计划;
4. 参与制定并积极组织落实工作质量、效率、库存精度、服务质量、呆滞物料、5S等的改善计划;
5. 培训、指导、考核仓管员;指导新仓管员做好日常工作和学习;
6. 通过对现场的检查、指导、考核和整改,保证公司和仓库的各项制度、要求和措施在工作现场落实,特别是出入库、盘点、纪律和5S方面的规定和制度;
7. 做好日常例行工作:
a. 统计仓管员的考勤记录,工作安排;
b. 协调日常各仓管员的工作及岗位的合理调配;
c. 监督各仓管员责任区域物料的摆放、隔离、标识和追溯;
d. 配合主管做好仓管员的培训、指导工作;
e. 每天对责任库区进行5S、物料摆放、隔离、标识方面检查,并指导仓管员及时改善;
f. 即时准确地填写《物料报欠表》和《物料申购单》,并做好核对和跟进;
g. 做好仓管员、数据录入员的优秀员工、绩效考核、物料管理改善等月度考评工作;
h. 准确掌握生产信息,根据生产计划安排各责任仓管员及时备料,及时有效了解各仓管员生产备料情况,有差异信息时及时处理;
i. 检查各仓管员对所委派工作的执行情况并记录,以便有效跟进促使目标达成。
j. 为仓库主管提供有关统计数据;
8. 完成上级安排的其它工作。
三、仓管员
上级:仓库主管/仓库组长
工作摘要:
负责责任库区的现场管理,确保责任范围内物流正常运作,收发存及时、数据准确、完整。
主要职责:
1. 工作自检,确保:
a. 物料按规定要求政确排列、摆放,每个存放单位内物料都有标识且正确、完整。
b. 办公区域内文件、工具、座椅正确整齐摆放,帐本整洁干净,所记录数据真实、准确、有效。
c. 收发存过程中严格按要求搬运、摆放、堆放物料,根据各物料属性要求轻拿轻放,避免人为操作不当出现物料损坏情况的出现。
2. 严格按生产指令备料、发料,及时、准确、完整地做好记录(领料单,退补单、物料申购单等),熟悉产品的工艺、物料、标准产能、损耗情况等, 确保在做的订单能按时按量供应物料;
3. 工作中出现异常情况(设备工具、物料品质、人员沟通协调、数据差异等) 时,及时与有关人员联系处理,解决不了的即时寻求上级帮助;
4. 严格按《仓库管理制度》的要求执行物料的收、发、存工作。
5. 按《仓库管理制度》对各类物料进行控制,做好清点、标识、隔离和追溯工作;
6. 按《仓库管理制度》的要求,做好物料安全管理工作;
7. 按《仓库管理制度》的要求,做好物料盘点工作,确保库存数据的精准;
8. 每天按时参加组长召开的早会,及时、准确的传达各种信息,制定每天的工作目标,并切实做好本职工作;
9. 经常与同事和上级沟通,找出工作中的不足之处积极的改善;
10. 完成上级安排的其它工作。
四、数据录入员
上级:仓库主管/仓库组长
工作摘要:
负责财务部仓库日常的ERP数据录入、报表打印、月度盘点数据录入工作及文书、后勤支援工
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