储运部2013年度盘点计划.docVIP

PAGE / NUMPAGES 储运部2013年度盘点计划 一、盘点目的 盘点仓库所有存货的实存数量；核对实存、卡存及帐存数量是否相符，对盘点的差异作初步分析，生成库存调整单，报财务审批，以达到帐实相符的目的。 二、盘点时间 2013年12月29日-12月31日 三、盘点区域 总部仓库 四、盘点人员分工 1.参与盘点部门职责： 仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正、盘点总结。 财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。 IT部 ：负责盘点差异数据的批量调整 2.具体人员分组 组别 盘点人员 复核人员 财务抽查人员 床品组 朱建广 许晓娜 具体人员由财务总监王总协调。建议从总部派员5人； 卫浴组 王金梁 吴晓敏 日化组 任延良 孙昱杰 服饰一组 盛韶山、严 浩 户建果 服饰二组 汪士光、孙红梅 徐志勇 3.总负责人：王宝华 五、盘点准备 1. 盘点前各仓管员自觉完成货物整理，确保各货物单品只保留一个零头，相同货物应尽可能放同一位置； 2. 盘点前各仓管员认真清点实物数量与货卡核对，登记好实盘数量； 3. 采购部在盘点期间协调好供应商，停止向仓库送货，盘点期间仓库不收货，送货请提前或延后。 4. 请商品部与电子商务部等业务部门，提前通知客户；盘点期间仓库不发货，所有发货通知单需提前至12月28日盘点前处理。 5. 请自营及特价等部门将货物在盘点前（12月28日）提前备足，以减小仓库年度盘点对销售业务的影响 。 6. 仓库文员12月28号下班前将所有系统单据验收完毕。 7. 盘点前，服饰组仓管员将服饰区划分为两部分，以防盘重。 8. 盘点前应将盘点机、计算器、笔、纸质盘点表准备好。 9. 请IT部将在12月28号前盘点机检测及调试好。 10. 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点； 六、盘点要求 1.盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量，盘点人对盘点的数量负责，确保录入盘点机数量的准确性。 2.盘点过程中无法确认单品数量，仓管员应及时配合解决。 3.无法进行扫描的货品盘点数量用纸质盘点表登记。 4.各组保存好盘点所有数据，每日下班前给盘点机充电； 5.如漏盘、少盘、不盘，一经发现，每个品种给予50元处罚。 6.参与本次盘点人员不得请假。（特殊原因报董事长批准） 7.经财务抽查判定需重盘的组别无条件复盘，直至财务认可为止； 七、盘点后工作 1.盘点后数据应在24小时内处理，录入系统修正。 2.盘点结束后，如没有发现问题，再将盘点数量与账目核对。 3.盘点数量如有差异，需再次复盘，经初盘、复盘人员共同确认后记录。 4.经复盘后无法查实的盈亏，仓管员应自我分析原因，提交书面报告。说明差异原因及预防措施。 2013.12.18