通知书之公司搬迁通知客户.docxVIP

公司搬迁通知客户 各位同事： 公司新办公室现已装饰完成，搬迁前期准备工作也已全部就续，经 多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件 1 所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的有关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下： 二、 搬迁前准备工作： 1）每位职工领取两至三个纸箱（主机纸箱 +显示器纸箱 +私人物品纸箱，个人物品较少的职工能够将个人物品封装在主机纸箱中）， 别的，视详细情况领取其余打包用材若干； 请务必根据个人编号查问表中列明的个人编号来标记； 如需认识正确打包方法，请参见附件 2《物品打包指南》； 如在打包中碰到任何问题，请随时联系 **, 电话： **；3、明确搬迁物资 1）职工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其余物品等； （2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用 ups 、公用 笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等； 3）搬家公司需搬迁物资：职工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投 影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、互换机等； 4、物资清点及检查 职工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好， 物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排 请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、 财产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示 请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室 工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监察搬家公司将部门 / 小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一同负责物资运输过程中 的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地； 6、工位安排：详见附件 3 所示 7、做好搬迁有关人员的手机号保留工作； 三、 搬迁现场安排为保证公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组达成公司所有物资的搬迁，详细分工安排如下： 四、搬迁后的工作安排 1、实时清点并确认打包物品件数，如有缺失或破坏，请实时见告行政**，电话： **； 2、整理个人物品，并将纸箱统一放至 **处，以便统一办理； 3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话 设置及使用方法详见 it 邮件； 4、公司新址为 **，邮编 **，总机 **，传真 **，请实时更新邮箱签名等； 5、新办公室内均是地毯铺设，抽烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸 烟区，注意消防安全，否则责任自负； 6、请妥善保留个人活动推柜钥匙； 7、自 11 月 14 日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室 **处，请大家就近考勤； 8、公司将于整体搬迁结束后 1-2 周内举办搬迁庆贺会，届时欢迎大 家前往，搬迁庆贺会的详尽安排将后续通知，敬请期待； 五、后勤服务支持 1、餐饮服务： 1）园区食堂 —— 位于 **，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式 ; 2）热餐间 —— 新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐职工提供服务； 如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系 **，电话： **； 2、出行服务： 1）公交线路：详见附件 4； 2）公司班车将从 **开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加 班班车服务，调整后的班车站点实时间详见附件 5 所示； 温馨提示 如对出行事宜有任何疑问，请随时联系 **，电话： **； 3、其余服务： （1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据 it 组要求正确安装个人 电脑及打印机，使用过程中注意节俭纸张； 温馨提示 如在安装过程中碰到任何问题，请随时联系 **，电话： **； 4、安全 管理： 【篇二：公司搬迁的通知】 北京美承互联数码科技发展有限公司文件 北京美承司字 2011 ［004 ］号 对于搬迁办公地址的通知（一） 各部门： 美承科技楼与百花公司签署的租借合同于 2011 年 4 月 20 日到期，因百花公司内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层 地区，当前新办公区正在装饰布线过程中，公司计划于五一假期期 间（ 4 月 30 日至 5 月 2 日）搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项宣布如下，请大家认真阅读，认真配合： 一、各部门位置散布及工位位置散布： 、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行宣布）2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一） 3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一） 4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行宣布）二、搬迁安排 、搬迁日期： 2011 年 4 月 30 日至 2011 年 5 月 2 日，其中 5 月 2 日需要部分员 工至公司辅助搬迁及