公司保密规范与保密措施.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 保密规范 第一条 总则 1．为保守公司秘密，维护公司权益。 2．公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 3．公司附属组织和有关供方以及职员都有保守公司秘密的义务。 4．公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。 5．对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门、职员或供方实行多种方式的奖励。 第二条 保密范围和密级确定 1．公司秘密包括下列秘密事项 （1）公司重大决策中的秘密事项 （2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （5）功能所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 （7）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2．公司秘密的密级可以分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是公司最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到要严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 3．公司密级的确定 （1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策和技术文件资料为绝密级 ； （2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； （3）公司人事挡案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为机密级。 4．属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，保密期限届满，自行解密。 5．保密期限：绝密——5年；机密——3年；秘密——1年。根据需要保密的期限并最大限度地保护公司的利益而确定具体的保密期限。 第三条 保密措施 1．属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或主管副总经理自己或委托专人执行；采用电脑技术存储、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 2．对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （1）非总经理或主管副总经理批准，不得复制及摘抄； （2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （3）在设备完善的保险装置中保存； （4）软拷贝文件可行时需要加设置打开密码； （5）公司供方必须由副总级人员对口保存各种数据及资料，以确保我公司的机密； （6）公司供方专门为我公司开发的、按照我公司提供数据、图样开发的、承担我公司委托加工等，未经我公司授权不得提供给第三方。 3．属于公司密级的设备或产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，公司总经理或指定专人负责执行，并采用相应的保密措施。 4．在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 5．具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施； （1）选择具备保密条件的会议场所； （2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （4）确定会议内容是否传达及传达范围。 6．不准在私人交往和通信中泄露公司机密，不准在公共场所谈论公司机密，不转通过其他方式传递公司的秘密。 7．公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 第四条 责任与处罚 1．出现下列情况之一者，予以警告，并扣发工资100元以上1000以下；如责任单位是公司供方，则扣除其款项5000-50000万元； （1）泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的； （2）违反本制度规定的秘密内容的； （3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 2．出现下列情况之一的，予以辞退冰河酌情赔偿经济损失；如责任单位是公司供方，则扣除其款项20000-100000万元。必要时可追究其法律责任： （1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （3）利用职权强制他人违反保密规定的。 第五条 附则 1．本制度规定的泄露是指下列行为之一： （1）使公司秘密被不应知悉的； （2）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。