服饰公司仓库管理规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 服饰公司仓库管理规定 第一条 为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司情况，特订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务： （1）根据本规定做好物资出库和入库、物资储存工作，并使物资储存、货品收发、销售各环节平衡衔接和畅通。 （2）做好物资的保管工作，做到仓库管理制度化，仓库储存规范化。 （3）做好商家、店铺的退货整理工作，以保证货品的第二次销售，并协助做好积压物资的处理工作。 （4）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。 第三条 仓库管理人员纳入本公司的营业部门统一管理，仓库保管员由公司营业部统一安排和调配。 第四条 商品入库 （1）商品入库须根据生产部提供商品入仓计划实施。入仓商品须经生产部门产品检验，部分未经生产部门检验的商品入仓后，须由生产部安排人员检验后入库。仓管员根据送货单、 装箱单办理进仓手续，双方相互核对箱数无误后须在送货单、装箱单上签名，签名后一联交生产部门做产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产品核算的依据，一联返回生产厂商。 （2）商品入库，采取抽箱检验的方式，按公司产品检验规定箱检即按进货箱数量的比例抽检，如发现其中一箱有问题此批货必须件件点检。箱检暂定为总进货量20%—30%。单批入库商品抽点箱数总量不超过15箱。 （3）商品配件（如模特、衣裤架、包装袋、各种单据）入库手续类按商品入库手续进行办理。 （4）商品退货入库，仓管员需核对系统中退货单，若有差异，须当日联系主管 业务核查。同时保存运输公司单据，以便日后核对。仓管员须每日登记退货信息（地区、件数、异常情况）。每月汇总后交营业部备份。当月退货， 自入仓日起须在当月25日前完成上架，当月25日后到仓的退货在下月25日前完成上架。 （5）对于商品入库过程中屡次发现某一单位有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，当新一次入库时再次发生此类情况，仓管员有权要求立即整改，或拒绝办理入库手续并视其程度报请营业部门和公司经理处理。 第五条 仓库物资的出库 （1） 公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭主管业务在系统中的配货单进行操作。配货单下单至出货必须在三个工作日内完成。 （2） 对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告营业部门和公司经理处理。 第六条 仓库物资的保管 （1） 仓库商品实物保管按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额。 （2） 必须配合公司人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写盘点表一式二份，一联仓库留存，一联交财务部，并将实物盘点数与仓库实物账核对，每月进出商品的差错率不得高于万分之二。如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。 （3） 仓库工作区域的管理，须划分到个人，以便提高工作的积极性和进行个人考核。 （4） 质量问题商品的返货须由返货方在商品瑕疵处贴标签，并在商品内包装内放置故障卡。仓库在退货过程中，发现有明显的因对方所造成的产品问题，仓库发邮件通知营业部说明原因，即可退回原单位。疑似质量问题商品须由生产部门每月委派专人查核，如生产部安排人员检验进仓大货，则同时检验仓库疑似次品，并做出处理（返修、退厂、报废等），确认后转进次品仓，报营业部处理。 第七条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。 第八条 做好仓库与销售环节的衔接工作，在保证销售管理等合理储备的前提 下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压商品处理等提出建议。 第九条 仓库物资的保管要根据各种商品的不同种类及其特性，结合仓库条件， 采用不同方法存放，既要保证商品免受各种损害，又要保证物资的进出 和盘点方便，杜绝乱扔乱放。 （1）仓库堆放区域要规范，留出一定的空间走道便于配货和消防，走道上不能有杂乱货物和散件货品。 （2）纸箱堆放一般不超过五箱，要上下一线，左右一线，最高一箱要封好，纸箱拿货处要统一开口，货架上的纸箱要左右一线，货品不能外露。 （3）塑袋货品一般上货架按一定规范上下左右里外堆放整齐，不得乱扔放。 （4）如有尺码不全并件数很少的货物可以集中统一的放在特定货架内。 （5）货物必须由上到下按照36#—42#的顺序堆放整齐。 （6）如有数量很多的货物，可以按照尺码打包后放于该货物所在货架的上方，并在箱外注明货号尺码, 货架上的纸箱要封好摆放整齐。（遇到货架顶上放满的情况，可以打包后，注明货号尺码 集中放于指定地点）。 （7）退货的货品要检查整理，按规范装入塑袋，所有货品除部分饰品外必须装入相应的塑袋。 （8）配件，钥匙圈等小