服饰公司店铺盘点流程与管理制度.docVIP

PAGE / NUMPAGES 店铺盘点流程管理规定 店铺成员须全体参加盘点工作，盘点时不得安排休息.此次盘点做为最终数据,望各店人员高度重视，以确保店铺库存准确性。 第一节：盘存时间规定 为各店盘存时间统一规定为每月底“最后一周”为各店盘存日如下：『(周一)五堡、(周二)金海城、（周三）新塘、（周四）濮院、（周五）长兴店』 注：如有碰到节假日延后规定时间执行 第二节：盘点工作安排 盘点前各店长/店助应注意盘点组织流程操作如下： 一．财务单据处理事项 1. 店铺是否（退货、收货、工服、外借）未开单入账情况； 2. 盘点（前一天17点之前将分销系统处理单据：收货单、退货单、销售单，店长必须检查所有单据是否 『入、出、退、』库、销售单处理完毕，保证盘点前账面库存的准确性。 二．店铺人员安排 1．负责盘点同事的事前准备负责各区域制定《盘点人员安排表》，尽量能根据店铺需要安排盘点人数,根据能力的不同进行互配； 2. 前一天将本店铺的《场区图》画好,核算出店铺的所有仓位；划分例如“A1、B2、C3”区位（件数）下班后将制作好的标签依据贴在相对应位置（件数）情况； 三．货场的要求及流程 1.要求所有货品必须分清款式、颜色、尺码进行整理,确保盘点的效率及准确性； 2.盘点时,所有物品一切保持静止、任何移动、人员在盘点过程中不得吵闹喧哗,确保准确率； 3.盘点必须遵照区位、责任人、制度顺序:见货盘货从上（挂样）到下（备货）,从左到右,从外到里每一节区域的间隙所有的货品盘点； 4.负责各区位需盘两遍大数均由（条码扫描枪/1人、确认件数/1人）双方确认总数一致后再进行下一个区域盘点； 5. 如在盘点中发现错误，大家一律（耐心、清醒）寻找出错误问题，经双方确认一致无误； 6.盘点根据内部商品条码为依据跟新库存，如有发现条码错误（无吊牌或更改 迹象“及时”剪掉原有商品条码）以免不必要的『错误』串号麻烦发生。 四．初盘及交叉盘完毕流程 1．组织初盘、交叉盘结束后盈亏件数原因，并对逐一复查各区位结果，审核件数无误方可离开； 2.根据店铺划分例如“A1、B2、C3”区位（件数），区域分布仔细“一一”核对无误再入录『日进销存区位表』内各区位库存件数，方便各交接班点数； 3. 每区位盘点结束后需提交『扫描枪』给店铺负责人时先对总数及各区位件数（各盘点区位人员互换区域点数）核对一致方可上交此次盘点数据； 五．盘点输单工作 1.将盘点结束后数据交给（店长、相关部门）人员； 2.先确认分销系统库存数据总数是否与盘点数据帐总数一致，如有差异，应对库存统计表进行核对，检查每日进销存数据是否正确；方可输入所有盘存数据； 3.确认所有货品盘点表录入完毕后，进行盘点数据上传生成盘点盈亏商品信息差异情况“逐一”对明细进行查因情况调整，直至核对无误准确性数据为止， 2天内上报财务部“盘存日期”进行账务处理更新店铺当月实际期初库存； 六．盘点后店铺商品管理 1.各店铺同事要在第一时间内将所有货品回归原位,并且整理清楚维护形象,以便第二天销售； 2.确保店铺货架上每件货品保持良好状态，以备顾客挑选。 第三节：盘点处罚规定 1.盘点前店铺无按 编制（区位）方位或人员安排表进行，造成盘点工作组织不到位，将处以该店（店长）50元/次罚款； 2.盘点单据应在盘点前一天全部处理到位，若没有及时到位，将追加相关人员责任10元/张单据的罚款计算； 3.店铺在初盘、交叉盘复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象，将处以『初盘、交叉盘』责任人各5元/次的罚款； 4. 5日内必须完成确认盈亏，则按电脑生成盈亏（按2012年5月1日薪资方案内规定执行）赔偿； 5. 财务部、相关部门对各店铺『不定期的组织突击检查、抽盘』进行处理，如出现店铺总件数差异，则隐瞒事实不报损者，对整店铺及相关人员罚款200元/次； 4.主管部门参与隐瞒店铺盈亏事实弄虚作假者，依公司有关制度对相关人员严肃处理『挂入黑名单全公司通报』造成严重性损失者立即予以开除； 5.任何人都不得擅自修改电脑数据，否则按“员工手册” 条款处罚。 请各店同事仔细阅读『盘点流程管理规定』 谢谢合作！ 彬伊奴服饰浙江营销中心 直营部 2012年5月3