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一、仓库管理副部长(主持)工作职责
职位描述:负责主持仓库管理部各项日常工作,推进有效的公司内部物流管理,降低生产成本,降低库存消耗,为生产、供应、销售工作提供高效率、低成本服务。
工作职责:
一、主持仓库管理部各项工作
1、制定本部门各项工作计划和仓库管理工作制度并组织落实,确保完成目标管理任务。
2、积极配合公司综合管理体系建设需要,组织编制、完善并监督执行仓库管理方面的各项管理制度、控制程序、报表等。
3、负责公司内部物流的日常工作管理,协助人力资源部作好物流监管工作,不断改善、提高物资、产品等的计划、采购、入库、库存、出库各环节的管理效率并及时反馈信息。
4、定期组织库存盘点,及时向公司提供仓库与物流管理的决策信息。
二、负责部门各项业务费用控制。
1、严格执行公司相关部门制定的包装成本控制标准,积极降低包装材料消耗。
2、负责部门内其他管理费用控制。
三、分管成品仓和五金/化工及其他物资仓库管理工作。
1、负责公司原料、物资和产品的收发货流程监督管理。
2、负责组织仓库的现场管理、消防、安全、环保管理工作,定期或者不定期实施纠正检查、监督,杜绝事故发生。
3、严格执行公司储运设备和设施操作、维护、维修管理规定,规范部门内各项设备使用作业规程,明确岗位责任。
4、负责产成品、包装材料等其他物资的库存控制与分析工作,组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保帐、物、卡相符,及时向分管领导和相关部门反馈有关数据信息。
5、负责本部门劳务工、临时工的日常工作管理,提高其使用效率。
四、部门组织管理工作
1、负责处理公司规定在管理权限内的相关的报表、报告、计划等。
2、处理部门间的工作协调、协助相关部门做好物资调配、供应、车辆运输工作。
3、负责制订仓库管理各项工作计划,及时评估工作成效,提出改进措施。
4、负责本部门员工队伍建设,对下属人员的调配、培训、考核、激励并给予工作指导。
五、完成公司部署及上级领导交代的其他工作。
二、仓库管理副部长工作职责
职位描述:协助主持工作的副部长做好仓库管理部各项工作,分管木材原料的接收、存放、调配和场地管理工作。
工作职责:
一、配合并协助方持工作的副部长做好仓库管理部各项工作,主要负责本部门分管木材原料的接收、存放、调配和场地管理工作。
1、协助规范并完善公司各级库存台帐和数据管理制度,坚持定期盘点库存,做到帐、物、卡相符。
2、制定、完善分管范围内的各项工作的管理制度、控制程序、作业指导书等。
3、明确各程序及岗位人员的责任,负责分管范围内的业务考核及人员考核管理工作。
二、分管木材原料场地、塔吊、码头、汽车吊班组的日常管理工作。
1、负责组织木材原料接收质量检验和数量统计监督管理工作。
2、负责组织安排木材原料的装卸、归堆作业,保证合理的库容,监管木材原料的使用调度及取用数量统计工作。
3、负责码头及塔吊各项工作的调度与协调工作。
4、规范分管范围的劳务工日常工作管理。
5、严格执行公司有关设备设施操作使用、维护、维修的管理规定,负责木材原料场地管理的各种起重装备的调度与使用安全监管工作,严格规范作业人员安全操作,防范安全隐患,杜绝事故发生。
三、分管部门内的安全、消防、环保管理工作
1、负责6S管理的具体推行、宣传,明确落实各岗位人员的具体工作责任,定期或不定期实施纠正检查、监督。
2、协同公司生产运行部消防、安全及特种设备管理专人负责分管范围内的各岗位人员、劳务工的作业培训、消防、安全、环保管理培训及监督工作。
3、贯彻执行公司治安保卫工作制度及有关规定,负责明确并落实仓管部的治安保卫责任,确保物资、装备、人员的安全。
4、负责分管范围内的各种场所的现场管理、消防、安全、环保管理工作。
四、完成公司部署的及上级领导交待的任务。
三、统计及事务管理员工作职责
职位描述:主要负责仓库管理部各类数据、报表的收集、整理、分析工作,协助领导作好本部门内部基础统计及数据信息反馈工作,协助上级做好物流管理工作。
工作职责:
一、负责仓库管理部的各项数据统计工作
1、负责仓库管理部的统计工作;按公司及部门要求及时完成相关工作。
2、协助上级组织建立、健全各项原始记录和统计台帐,配合监督、指导成品仓、五金仓等各项统计管理工作。
3、协助领导组织、督促、检查仓库管理部各类统计数据、单据(凭证)、报表的分类保管、备份及处理工作。
二、统计数据收集、整理与报表编制、报送管理工作。
1、定期组织收集成品仓库的出、入、库存有关数据信息,进行整理、分析编制成报表及时向上级或相关人员报送。
2、协助部门领导完成物流及ERP系统的统计管理工作;收集仓库管理部每月物流费用,并进行汇总、统计和分析,编制成报表定期与计划财务部对帐。
3、负责本部门每月劳务费
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