仓储部门各岗位的素质要求及岗位职责.doc

PAGE / NUMPAGES 一、仓库主管岗位素质要求及岗位职责 直接上司：工厂经理 直接下属：仓管员 素质要求： 有管理类和财经类相关知识，熟悉货仓管理业务； 熟悉食品工厂物资情况，对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉； 有熟练的电脑基础，具备现代化货仓管理才能； 工作认真负责，严格按要求办事。 岗位职责： 做好仓库日常管理事务，经常检查仓库内温度湿度，确保酒店物资的仓库的储藏条件； 做好各种安全防患工作，确保货仓安全不出事故； 了解工厂每月、每日的情况，根据所需库存储备制定采购计划； 熟悉所管物品的性能、特点及方法，按品种、规格、型号、分门类进行摆放，做到整齐有序； 入库前的物品要清点数量、检查质量，对不符合标准的物品不予验收，并及时向上级主管报告，杜绝过期、腐烂、变质食品入库； 对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数； 凡入库的物品一律填写出、入库单，对指定用途的物质，应通知使用部门派人验收质量；对生产原材料及鲜活品，监督仓库员验收数量； 先进先出原则保质保量分发各类物品，物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货，严禁先出货，后补手续的错误做法，严禁白条发货，对超出保管期或出现滞存情况，及时报执行经理并提出处理意见； 保证所开的货料单据（包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等）的准确性和完整性，定期返到财务部以备会计及时核算，以上所有单据必须由相关人员签名； 10. 每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐； 11. 不定期盘点所有货物，做到帐物相符，要定期翻堆，防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表，报送财务部及有关部门，以便有关部门及时研究处理解决； 12. 月终会同出纳进行存货盘点，并按时间（每月3日前）将准确的月终盘点报送到财务部门； 13. 对出纳前日发放的赠券进行稽核，发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部； 14. 完成上司临时交办的工作。 二、仓管员岗位素质要求及岗位职责 岗位名称：仓管员直接上级：仓库主管负责对象：对所有进库的物资保管；工作目标：负责保管公司物资进库的保管；权力与责任：1．负责进库物资数量的质量的验收，签发验收交接单；2．负责出库物资的核对，若且丝疑点有权拒绝发货；3．确保出库物资手续齐全，可签名册发出库交接单，同时，需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。4．接收并保存好物资入库的原始凭证等资料；5．建立物资出入库和库存台账；6．对到库物资的接收和物资发出工作负责；7．对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责；8．对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责；9．有权检查到库物资的数量及质量；10．有权督促指导验收人员和装卸工作；11．有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料；岗位要求：1．具有高中以上文化程度；2．有较强的工作责任心，工作细致；3．有较强工作责任感和事业心；参加会议：1．参加每周一次的仓库会议；2．参加每月季一次管理工作评比会；3．参加公司召开的年度职工大会； 仓库保管员岗位职责 在部门主管领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 三、采购员岗位素质要求及岗位职责 岗位名称：采购员；直接上级：供应科科长；负责对象：物资的采购、供应；工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司；权力与责任：1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的物资、设备的采购工作；3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；4．负责对采购材料质量、数量核对工作；5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；6．负责办理交验、报账手续；7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；8．对所承担的工作全面负