项目目标与范围管理讲义课件 .pptVIP

* 工作分解结构图的内容与要求 （2）结构设计。 WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说是个关键。结构应以等级状或树状来构成，使底层代表详细的信息，而且其范围很大，逐层向上。WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息，在这一层次上，能够满足用户对交流或监控的需要，这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平；结构上的第二个层次将比第一层要窄，而且另一层次的用户所需的信息由本层提供，以后依次类推。 工作分解结构图的内容与要求 2.WBS编码设计 3.设计报告 设计报告的基本要求是以项目活动为基础产生所需的实用管理信息，而不是为职能部门产生其所需的职能管理信息或组织的职能报告。 即报告的目的是要反映项目到目前为止的进展情况，通过这个报告，管理部门将能够去判断和评价项目各个方面是否偏离目标，偏离多少。 飞机系统 1100 推进装置 1120 导航系统 1130 飞控系统 1140 突防设备 1150 惯性基准装置 1131 天文校正装置 1132 卫星导航系统 1133 某侦察机系统 1000 测控与信息传输系统 1200 机 体 1110 0级 1级 2级 3级 WBS图及编码 工作分解结构图的内容与要求 工作分解结构图一旦确定下来之后，除非特殊情况，应当不能随便加以改动。如遇到必须加以改动的情况，就得召开各方会议，如部门主管、项目经理、执行人员、客户和承包商等参与的大会，就项目目标、工作分解结构等情况共同磋商，并达成一致意见，且加以确认，省却日后可能遇到的麻烦。 如何做一个项目的WBS？ 1. 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS举例: 轮船建造项目 2.基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS举例:新软件包安装项目 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 WBS举例：新设备安装项目 企业经营评价系统项目 网络 1430 软件 1410 硬件 1420 系统开发 1400 测试 1500 实施 1600 系统设计 1300 问题界定 1100 企业经营评价系统项目 1000 系统分析 1200 文档 1440 包装软件 1411 培训 1610 验收 1630 系统转换 1620 定制软件 1412 WBS的一般步骤 总项目目标 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 WBS注意事项 分解后的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括次承包商的活动. 课堂案例讨论 题目：假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，如何按WBS为你制定一份工作的分解计划？ 要求：分组讨论后提交，要求写编码。时间25分钟。 生日宴会WBS(参考) 1.0 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物品 2.0 晚宴 2.1生日蛋糕 2.2饮料 2.3清洗 2.3.1食品 2.3.2餐具 2.4做菜 2.4.1凉菜 2.4.2熟菜 2.4.2.1蔬菜类 2.4.2.2海鲜类 2.4.2.3其它类 3.0娱乐 3.1音响 3.2灯光布置 3.3室内布置 3.4CD/VCD光碟 生日宴会WBS 案例讨论（课后完成） 假如X公司进行成立10周年庆典活动，如果请你负责此次活动，你将如何分析此次活动所应包含的工作？做出WBS和编码设计。 5.项目范围确认 项目范围确认是指项目干系人最终认可和接受项目范围的过程。 依据 工具和方法 项目范围核检表 项目工作分解结构核检表 对项目范围定义工作的接受 结果 项目成果说明 项目范围说明书 项目范围管理计划 项目工作分解结构图 项目范围确认结果是对项目范围定义工作的接受，同时编制经项目干系人确认并已接受的范围定义和项目阶段性工作成果的正式文件。这些文件应发放有关项目干系人。 如果项目范围没有被项目干系人确认，则项目宣告终止。 6.项目范围变更控制 项目处在一个不断发展变化的环境之中，因此，项目本身也难免发生各种各样的变化，于是项目团队需要对项目进行这样那样的修改