档案管理制度上墙.pdfVIP

合同档案管理制度 1. 非合同管理人员不得擅自查阅档案柜里的合同，确 因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查 阅。 2. 档案柜内的合同要进行系统排列存放，不准堆放与 合同无关的东西 , 做到完整安全，存放有序，查找方便。 3. 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳 光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、 保持档案柜卫生整洁、安全。 4. 对档案柜所藏合同文件要每季度要进行一次检查， 发现问题及时采取有效措施。 5. 凡公司所属的合同文件应留一份存档， 只有一份的， 将原件存档，复印件随机使用。 6. 合同部人员负责合同设备档案的收集、整理、保管 和统计工作。档案内的文件材料，要按时间先后排列 好，编写页号，并填写好卷内目录。 合同档案保密制度 1. 合同部档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵 守公司的各项保密制度。 2. 凡涉及不宜公开的公司商业机密等合同，应作秘密 保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者， 须经本公司主管领导批准。 3. 凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批 手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密 规定，