Excel基础与应用精品教程完整版教学课件 整套教程电子讲义（最全最新）.ppt

若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。 此处设置字母在排序时是否区分大小写 此处设置汉字在排序时是按字母还是笔画顺序 7.1.3 自定义排序 在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以使用Excel 2007内置的自定义序列进行排序外，还可根据需要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。 要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定义序列的方法： 1 打开“Excel选项”对话框，在“常用”设置区中单击“编辑自定义列表”按钮。 2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列”下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。 3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。 下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表，操作步骤如下： 1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为“性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”项，如下左图所示。 3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。 4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。 排序前 排序后 7.1.4 特殊数据的排序 这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件号等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如SBC-331AP、62906-C-20等。 对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小心就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的不同部分重叠。如：62906-C-20和62906-C-3，在比较大小时，会得出“62906-C-20”小于“62906-C-3”的错误结论。因为这两个零件号的编号只能按文本的方式进行大小比较，而按照文本排序的规则，得出上述结论。 7.2 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 学习了排序的有关知识，下面我们首先对“学生成绩表”按“语文”成绩进行升序排序，然后在此基础上再按“姓名”和“数学”成绩进行多关键字排序操作，效果如下右图所示。 排序前、后对比 操作步骤见视频7-1 7.3 数据的筛选 筛选只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏起来的数据不会被打印出来。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 7.3.1 自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种。 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。 下面我们来筛选出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“2800”的职工记录，方法是：单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击 “筛选”按钮 ，单击“应发工资”右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”“大一”项，在“大于”右侧的编辑框中输入“2800” ，最后确定即可。 若要按“文本”进行筛选，可单击文本标题行右侧的筛选按钮，然后在展开的列表中选中相应的复选框或指向“文本筛选”项，然后在展开的列表中选择某种选项，在打开的对话框中进行相应的设