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- 2021-07-16 发布于上海
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档案整理分类方案
为加强本公司档案管理, 实现档案分类、 整理、编目、检索的标准化和规范化,
便于档案信息资源的开发利用, 更好地为领导决策和各项工作服务, 根据国家档
案管理的有关规定,结合本公司档案整理实际情况,特制定本方案。
第一条 本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期
限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部
档案为对象,依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。本
方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置 9 个一级类目, 并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、
公司文件(代号: 01)2、办证管理(代号: 02)3、合同管理(代号: 03)4、
基本建设(代号: 04)5、检验报告(代号: 05)6、行政管理(代号: 06)7、
人事档案(代号: 07)8、体系文件(代号: 08)9、声像实物档案(代号: 09)
第四条二级类目的设置方法如下: 1、公司文件、办证管理、合同
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