教育装备普查软件培训(学校版)ppt教育技术装备统计系.pptxVIP

教育装备普查软件培训(学校版)ppt教育技术装备统计系.pptx

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福建省中小学教育装备普查软件使用培训;学校录入版操作流程;软件安装与界面;软件安装与界面;点击”确定”弹出“学校基本信息表”如下图 ;基本信息表填写完成后,弹出如下对话框 在操作号的下拉框中选择“00000”,姓名的输入框中自动生成“系统管理员”,系统初始密码为gzgl。点击“登陆”按钮,进入系统主界面。 ;用户登录后的界面如图2-10所示,最上方的为菜单栏,包含所有的功能菜单,点击每个菜单都会弹出下拉子菜单。点击各子菜单弹出可操作的功能界面。 在菜单栏的下方???图标的菜单为工具条,点击工具条图标可以直接弹出可操作的功能界面。 ;单位信息录入;在单位所在地区的下拉框中选择学校所在市、区县。光标点击单位名称输入框时,界面右边将显示出系统内置的单位信息库,查找到本单位信息并双击选择,单位统一代码会自动生成在输入框中,若在列表中查找不到本单位信息的需手动填写。学校类别根据学校的实际情况进行选择。在法定代表人、填报人、联系电话、单位地址的输入框中录入实际信息,在校学生、班级数、最大班生数、教师数的输入框中录入学校的实际信息,其中班级数、教师数与装备数据录入有钩稽关系。点击“保存”按钮,对装备数据库进行更新,更新速度根据电脑配置情况。;【优化数据库】:点封面【保存】按钮,提示是否需要优化数据库。如图下图所示。 注:学校统一代码可以查询自动生成。如果在列表中没有找到学校名称,需手工填写,如果不知道上级代码,可点【上级代码查询】按钮进行查询。;教育装备数据录入; 图3-5 装备数据录入界面; 图3-6;;公式:现有数量-标准配备要求规划建议=学校尚缺数量合计规划建设 现有数量-标准配备要求基本要求=学校尚缺数量合计基本要求 【导出EXCEL】按钮,将装备用房分类表导出分工录入。 【EXCEL导入】按钮,将分工填写好的数据导入。 【分离数据库】按钮,将教育装备分类数据库,分离成(*.db)文件,可以方便在多台机子上进行操作。 【合并数据库】按钮,将多台电脑上面录入的数据,分离数据库后,点击此按钮,将数据合并到软件中。 【审核】按钮,如图3-8所示,对装备数据录入中,如果只填写合计原值,不填写现有数据,审核中会提示。 图3-8;【打印】按钮,对装备录入表进行预览???印操作,(如图3-9)所示。 图3-9;装备查询;装备用房标准查询 如图3-11所示,为装备用户情况登记录入界面,白色区域由用户手动填写。用户在现有间数中录入数据,录完点击【保存】按钮,软件自动计算出缺口间数。 【导出EXCEL】按钮,将装备用房分类表导出分工录入。 【EXCEL导入】按钮,将分工填写好的数据导入。 注:学校规模是根据封面信息中所填的班级数进行划分。(例如:封面班级数为30,学校规模属于24-36班每间(不少于),规划建议与基本要求就为此项) 图3-11;可查资产辅助数据 财政部资产清查数据接口 调入资产数据 点击【调入资产数据】按钮弹出接口界面如下图所示 ;第一步:选择界面上的【资产清查软件数据库配置】按钮,弹出数据库配置界面如图3-13所示: 图3-13;说明:操作机上必须装有{全国行政事业单位资产清查}软件,网络才能显示清查数据库列表,如图3-13所示。若操作机上没有安装资产清查软件,解决方法有二: 其一:进入桌面上同步安装的“金网际国有资产管理系列”,向金网际软件开发公司索要资产数据,并恢复至“金网际国有资产管理系列” 其二:安装资产清查软件,并恢复资产清查数据。; 先确定清查路径,在网格中双击要导数据的单位(2)如果想要把资产清查卡片的数据导到福建省中小学教育装备普查软件,就点击“配置卡片数据库”。(3)如果想要把资产清查的报表数据导到福建省中小学教育装备普查软件,也要先确定清查路径,然后点击“配置报表数据库”。 第一步完成后,在软件界面中会提示“已完成此步”。 注:有清查卡片数据点【与资产清查卡片软件数据接口】按钮,有报表数据点【与资产清查报表软件数据接口】;第二步:点击界面上的【与资产清查卡片软件数据接口】按钮。弹出数据接口界面如图3-14所示: 点击【卡片系统导金网际系统】弹出提示框“是否清除原有国有资产软件数据”,点击【确定】,等待数据的导入,导入完成后点击【退出】即可,数据导入完成。; 第二步:点击界面上的【与资产清查报表软件数据接口】按钮。弹出数据接口界面如图3-15所示:; 点击【清查报表数据导金网际资产软件】按钮,就可把清查报表数据导入到福建省中小学教育装备普查软件中。 3.3.1.2连接装备管理系统 点击“连接装备管理系统”弹出如图3-16所示装备管理系统的登录界面。; 资产数据自动编号 点击“资产数据自动编号”按钮,弹出如图3-17所示对话框,点击“确定”按钮,对所有资产编码重新生成。 ;维护 系统初始

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