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特约商5S管理推广培训;;以往运作标准主要针对5S管理的清洁和目视化的操作,只是注重狭义的卫生或车间管理等内容;在此,5S的重点由环境品质扩展至员工的行为,而使特约商在安全、卫生、效率、品质和成本等方面得到提高,而体现5S管理是特约商开展全面质量管理的重要环节。同时提供特约商系统化的5S运作规范。
5S的中文翻译千差万别,而其内涵基本相同。在此采用筛选、分类、清洁、保持、自律为主线加以阐述,并突出保持、自律过程管理的理念及方法。
5S管理细琐繁杂,为突出重点,在此尽可能采用图表等方式,以提供特约商标准化的定置及操作要点,以便于特约商的组织、培训、实施和评估。; 特约商经常遇到的问题
;5S管理能带给企业什么?
; 5S管理--全面质量管理的基础;5个S之间的关系;5S管理的基本概念;特约商5S管理推行办法; 5S管理推进领导小组组长:服务经理,组员:售后业务经理(如无可制定一名服务顾问)、备件业务经理、技术专家
联络人:各业务部门指定1人为5S管理联络人
明确组织职责与分工;并根据特约商平面图划分各部门责任区域;
指定各责任区域的责任人
;表4:责任区域划分 (也可利用平面图);依据公司的质量方针和目标制定可行的5S管理的方针和目标,比如:
方针:全员参与、持续改进、提高效率
目标:目标要明确、可量化、具有可行性,例如:2007年目标如下:
现场不要物(如:旧件、油污、纸屑)为零
工伤为零
物品定置95%
接待礼仪执行率90%等;特约商5S管理推行办法;实施办法制定:
制定5S活动实施办法;
制定“要”与“不要”的物品区分标准;
制定各类物品的摆放位置及数量;
制定各区域清洁的标准、频率、责任人;
制定巡视、检查的制度;
制定5S活动评比办法;
制定5S活动奖惩办法;
其它相关规定等。
5S活动实施办法制定方法有两种:
一种是由5S推进小组深入各部门调查,拟定草案,然后再召集各部门人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;
二是先对各部门现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收???起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。;;召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;
领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
利用公司内部刊物宣传介绍5S;
外购或制作5S海报及标语在现场张贴;
每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;
举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等);选定样板区
对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。
实施改善
集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。
效果确认,经验交流
总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。;红牌作战;
目视管理及目视板作战
识别管理
开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;
改善;
标准化 ;制定5S 管理检查表
5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;
5S问题点的质疑、解答;
了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具《现场“5S”整改措施表》,责令限期整改;
对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。
对整改措施重点跟踪;5S管理的推行要领;;2. 制订需要与不需要的判别标准;5S管理的推行要领;表2:筛选基准表;每日进行自我检查;分类(SORT)-目的:需要的东西容易取放;布置流程,确定物品的置放场所;规定物品的放置方法;划线定位并标识场所物品;表3:5S管理分类推行表 (也可利用平面图);清洁(SWEEP)-目的:工作场所清洁,无污染垃圾, 并保证物品在最佳状态下时可以取用;建立特约商清洁责任区域划分要点;执行例行清扫,杜绝污染源;建立清洁规范;表4:机械设备的清洁-设备清洁维护责任卡;保持(SUSTAIN)-目的:维持清洁过的区域无赃污;自律(SELF-DISCIPLINE)-目的:遵守规范养成习惯;自律不仅是特约商开展5S管理的最终结果,也是特约商主管期冀的终极目的。在5S活动中,不厌其烦的指导员工做分类、筛选、清洁、保持,其目的不仅仅是希望员工将物品摆好,设备擦拭干净保持有效运行而已,更主要的是通过细琐、简单的动作,使员工潜移默化,养成良好的习惯,以达到提高维修服务质量的目的。
在5S管理的推行中,放松与漠视会导致半途而废,必须持之以恒的推行5S管理的基本动作和手段,建议每年可选定某月为“5S加强月”,某月的某日为“5S”日;
评选5S管理之星部门或个人,给与表扬和奖励
;严格执行东风标致现场管理运作标准,并不断纠正、强化培训,
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