社保业务档案管理制度.pdfVIP

业务档案统计制度 1 、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、 业务档案数量、 利用、利用效果等。 2 、建立业务档案统计台账，包括业务档案数量统计台账、借 （调）阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台账 等。 3 、认真做好业务档案原始记录，如业务档案业务活动记录、 利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录 等。 4 、各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚，如实反映。 5 、平时注意填报积累， 年终进行汇总， 认真填报年报统计表。 业务档案管理制度 1 、及时将档案工作纳入本所工作计划， 纳入业务档案管理部 门和有关人员的职责范围。 2 、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责 对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业务 档案的标准化和规范化。 3 、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编 目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定利 用与交流的范围。 4 、建立健全档案验收制度，对科研成果鉴定、设备开箱、安 装等工作，档案管理部门应派人参加，并对全部档案进行验收。 5 、不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命， 对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复 或复制。 6 、审慎鉴定剔除的业务档案。 对到期剔除的档案必须造具清 册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要指 定监督人，防止失密。 7 、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、 仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后 办理相关手续。 业务档案保管制度 1 、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按 照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必要 措施。 2 、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严防 人为损坏。 3 、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档案 及时采取相应补救措施。 4 、严格做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、统 计工作，做到账物相符，有据可查。 5 、不断完善业务档案管理方法和保护技术， 充分利用计算机 技术实施管理，提高保管、服务质量和效率。 5 、严格遵守《档案法》 、《保密法》，做好业务档案的保卫、 保密工作，杜绝泄密和散失事件发生。 业务档案工作分管领导职责 1 、加强对业务档案工作领导， 把业务档案管理工作纳入本单 位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工 作负领导责任。 2 、认真学习《中华人民共和国档案法》 、《社会保险业务档案 管理规定（试行） 》以及上级业务档案管理部门各项规定，并组织 执行。 3 、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性， 确保业 务档案管理工作在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。 4 、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人 员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。 5 、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归 档工作。 6 、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训， 提高业 务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓 好业务档案管理工作。 7 、对在业务档案管理工作中做出显着成绩的人员给予奖励， 对违反业务档案管理法律、法规和制度的人员给予处罚。 专职业务档案