档案数字化项目招投标技术方案.docx

下载可编辑 下载可编辑 . .专业.整理. 一、项目实施方案 （一） 项目实施的依据 1、《中华人民共和国档案法 》 2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 》（国家档案局第 8 号令 ） 3、国家档案局 《CAD 电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求 》 GB/T17678.1 —1999 4、《归档文件整理规则 》》（DA/T 22 — 2015 ） 5、《档案著录规则 》(DA/T18-1999) 。 6、《纸制档案数字化技术规范 》（DAT-31-2017 ） 7、《电子文件归档与管理规范 》 GB/T18894 —2002 （二） 项目实施前准备 1、人员准备 甲方人员 职务： 现场交接管理人员 职责：① 负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作 ， 协同甲方人员作好交接清单记录并签字 。 ②负责监督乙方规范化加工 。③ 随时把握乙方加工进度并进行协调 。 ④ 及时关注并抽查乙方加工质量 。⑤ 代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调 ，确保项目顺利完工 。 乙方人员 管理人员 ： 主要为熟悉现场加工管理 ，熟悉数字化整体作业流程 ，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人 。 工程技术人员 ： 主要为熟悉计算机软 、硬件技术 ，了解档案数据库标准和系统开发 。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术支持工程师 。 序号职务职责人员备注1 序号 职务 职责 人员 备注 1、负责人员 ， 资源的调配工作 。 2、负责施工组织设计 、管理 。 1 项目负责人 3、负责施工条件的保障及与甲乙 1 双方关于项目进展状态的汇报和协 调工作 。 2 现场主管 1、负责与乙方的档案提卷和还卷 等交接工作 。 负责项目现场总 1 体质量 、进度、 2、负责现场的人员管理和加工管理。 3、负责数据的终验和挂接 。 4、配合项目负责人做好与乙方的沟通协调工作 。 协调等工作 。 3 著录人员 负责将档案卷内目录及其它索引信 息 进行手工录入为电子数据信息并 1 校对。 图像扫描 、 4 处理人员  负责按制定的技术规范将档案资料扫描，并进行后期处理 ： 1、去污： 将扫描获取的图像进行图像去污 ;去黑边及去杂点等 。2、纠偏： 将偏斜的图像进行纠正处理。 3、文字处理 ： 将不清楚的文字进行加深或变浅 。 4、拼接： 将页面较大的图像进行拼接处理 。  在进行档案逐页图像处理的时 候， 要留意每一 页扫描的质量 ， 1 发现扫描质量问 题立即发还上一工序重扫并作好记录 。 图像矢量化 6 人员 负责将处理好的图像进行全文识别。 校对 、板式还原和格式转换 。 对已经产生的成品数据进行初验后移交给现场主管终验并挂接 。 矢量化人员最终定员需结合矢量 1 人 化的图形数量和 采集难度 。 2、项目设备设施准备 主要加工设备及其技术参数 序号 设备材料 主要技术参数 单位 备注 综合档案管 1 理系统 需支持全文检索使用功能 。 支持 TIFF 和 PDF 格式数据的批量挂接功能。  套 国产 数字化流程 管理和加工 2 软件、OCR 软件  能满足本加工项目所有的技术要求 套 国产 平板扫描仪 最大幅面 ： A3 （ 304.8mm*431.8mm ） 扫描元件 ： CCD 光源技术 :CCFL（长寿命冷阴极荧光灯管 ） 光源数量 ： 采用双光源 光学分辨率 ：600dpi 扫描速度 ： 2.8 秒/ 页（ A3 幅面、彩色 、 300dpi ） 色彩位数 ： 输入 48 位、输出 24 位， 接口类型： USB2.0 机械构造 ： 防尘、耐磨、噪音低 、双钢轨 、 横掀弹簧上盖 。  台 国产 计算机 处理器 ：I5 以上处理器内存容量 ≥4GB 硬盘容量 ≥1TB 显示器 ：液晶；≥ 19 吋外部端口 ：USB3.0≥3个光驱： 内置 DVD-ROM Windows7 中文专业版操作系统  台 国产 复印打印一 5 体机 产品类型 ： 数码复合机颜色类型 ： 彩色、黑白涵盖功能 ： 复印/ 打印双面器 ：标配 自动输稿器 ：双面自动 复印分辨率 ：600*600dpi 打印分辨率 ：600*600dpi 复印速度 ： 达到 20ppm  台 国产 6 移动硬盘 存储容量 ： 2TB 个 国产 接口类型 ： 接口类型 ： USB2.0 转速： 5400 转/ 分缓存： 8MB 数字化加工管理软件要求 数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件 ，是档案数字化加工的主要应用工具 ，也是确保档案数字化加工工作效率和成果质量的关键技术 。 档案数字化加工软件必须具有扫描 、图像处理 、著录、校对 、质检、自动挂接 、 查询检索 、 数据转换 、 数据上传 、 数据统计 、打印传输等功能 ， 能够满足档