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文件编号： LC-QD4200-01
XXX精锻有限公司
生效日期： 2004 年 07 月 01 日
版本号： A 修订号： 0
文件编写管理办法
页 次： 1/10
1. 目的：
为统一公司内部管理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订
本管理办法，作为文件编写及编码的依据。
2. 范围：
2.1 本管理办法涵盖所有一、二、三级文件和质量记录表单的格式标准。包括：首页、内
页、文件结构、段落章节等。
2.2 与产品相关的技术文件 ( 图纸、作业指导书…… ) ，其编码依据“技术文件管理制度”
中编写编码要求执行。
3. 职责
3.1 编写： 各部门负责人依据工作需要，应指派专人负责编写某项作业流程的相关文件。
3.2 编号管理： 编写文件人员必须向文件管理员取得文件的特定编号。
4. 定义：
文件等级 文件种类 文件名称 文件格式架构
ISO9001:2000
一级 制度文件 质量手册
标准条款的格式
二级 程序文件 程序文件 七/ 八段结构
管理办法 七/ 八段结构
程序文件所 操作规程
三级 延伸的作业说明 检验规程
作业指导书
技术文件 依专业特征，个别制订
记录表
记录表单 报告
记录单
备注： 属于需呈报外部政府机关的文件不受上述规定限制。
5. 程序
5.1 文件格式：
5.1.1 质量手册及程序文件首页格式参见附页 2
1）修订号： 0，1，2，3，4 ，5，每一份文件的任何一页修订 5 次以上则文件改版。如果文
件一次性更改内容较多，可以看情况考虑换版。版次以 A、B、C……依序编制，使用至 Z
版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。
2 ）文件版次变更后，将变更页次详细填写在首页制订 / 修订记录的页次栏内。
5.1.2 质量手册及程序文件首页，必须使用附页 4，内页必须使用附页 3 特定的格式，并
在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。
5.1.3 不设首页的三级文件格式见附页 5 。
5.1. 4 质量记录表单的格式见附页 6 。
5.1.5 文件封面见附页 2 。
5.2 文件结构：
文件编号： LC-QD4200-01
XXX精锻有限公司
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