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第6章 采购计划与预算编制; 编制采购计划是一项复杂而又细致的工作,一个好的采购计划,一定是能对已经发生或将要发生的变化因素进行深入的分析和预测,这样才能够有效地避免投资风险,最大限度降低物流成本,对企业的物流管理活动起到积极的作用。; 采购准备; 第一节 采购计划编制;一、采购计划的内容;目的性;主导性;经济性
1.物流采购计划的复杂性
采购计划的制定是一项复杂的工作,不仅需要计划制定者具有丰富的采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经验等复合知识,还要和???证、订单等部门协作进行,决定了采购物流活动比较频繁和复杂。
2.物流采购计划的柔性
采购活动面对各种竞争对手和风险,决定了物流采购具有一定的不确定性,企业在编制物流采购计划时要考虑到多种影响因素,制定出一套灵活的柔性计划方案 。
3.物流采购计划的周期性
物流采购活动是间断性的,甚至有较长的周期,这会导致采购部门人员的工资等固定费用的发生、付款条件所导致的汇率、利息成为暂时的浪费,但又是不可避免的。;二、编制采购计划的依据
七大依据
;三、采购计划的目的和内容
;四、采购计划的分类;认证计划的编制
;(一)准备认证计划
1、接收开发批量需求
2、接收余量需求
3、准备认证环境资料
4、制定认证计划说明书
(二)评估认证需求
1、分析开发批量需求
2、分析余量需求
3、确定认证需求
(三)计算认证容量
1、计算总体认证容量
2、计算承接认证量
3、确定剩余认证容量
; 某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台,根据市场反应状况,预计今年的销量会比去年增长30%(为生产10万台电视机,公司需采购某零件40万件),公司供应某种零件的供应商主要有两家,A的年生产能力是50万件,已有25万件的订单,B的生产能力是40万件,已有20万件的订单,求出认证过程。
解:第一步:分析认证需求
今年销售预测:10(1+30%)=13万件
该种零件的需求量是:13×(40÷10)=52万件
第二步:计算认证容量
A与B的供应量是:(50-25)+(40-20)=45万件
52-45=7万件
公司再采购7万件才能满足需要。;(四)制定认证计划
1、对比需求与容量
2、综合平衡
3、制定认证计划
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量
+机动数量
开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间
例2:
在例1中求出需求量是7万件,根据经验,检验测试需求数量为此批样件数量的0.1%,样品数量和机动数量分别为0.05%,要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天,缓冲时间为10天,
则:
认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件
开发认证时间=30-10-10=10
;订单计划的编制
;(一)分析订单需求
1、接收市场需求
2、接收生产需求
3、准备订单背景资料
4、制定订单计划说明书
(二)评估订单需求
1、分析市场需求
2、分析生产需求
3、确定订单需求
(三)计算订单需求
1、分析物品(项目)供应资料
2、计算总体订单容量;例3:
甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关(A型1万个、B型2万个、C型1万个),乙供应商在1月15日之前可供应5万个开关( A型1.5万个、B型1.5万个、C型2万个),那么在1月15日前A、B、C三种开关的总体订单容量为9万个,其中A型2.5万个,B型3.5万个,C型3万个。
3、计算已承接订单量
接例3:
若甲供应商已经承接A型8000个,B型1.5万个,C型9000个。乙供应商已经承接A型1.3万个,B型1.2万个,C型2万个。那么在1月15日前,开关的总体承接订单量为7.7万个(A型2.1万个,B型2.7万个,C型2.9万个)
4、确定剩余订单容量
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量
如例3,
开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个;(四)制定订单计划
1、对比需求与容量
2、综合平衡
3、确定余量认证计划
4、制定订单计划
下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间;第二节 采购预算;三、采购预算编制流程
;四、采购预算编制步骤
;五、预算的编制方法
1、弹性预算
一套能适应多种业务量水平的成本费用预算
费用明细项目 单位变动成本 物流商品流转量
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