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公司内部招标及合同签订管理制度
第一条 为加强对本公司的建设工程的管理, 进一步规范公
司建设工程内部招投标,保障工程及设备、物资质量和安全,降
低造价,提高经济效益,结合我公司实际制定本制度。
第二条 本办法所称建设工程, 是指公司所承建的建筑工程
的勘察、设计、施工、监理、设备采购、物资采购等。
第三条 单项工程合同估算价在 1 万元人民币以上的施工
项目;设备、人工、物资采购单项合同估算在 1 万元人民币以上
的项目必须进行招标,并按照本办法组织实施。
第四条 本办法所称建设工程内部招投标, 包括公司已承包
的建设工程项目中的施工、调试、人工、设备和物资采购等的招
标。
第五条 招投标活动必须遵循公开、 公正、公平竞争和择优
定标的原则, 不受各种形式的限制, 任何单位和个人不得以任何
理由将应招标的工程指定发包, 也不能干扰规定中确定的中标结
果。投标保证金缴纳为 500-3000 元,未中标的 5 个工作日内退
还,中标的转履约保证金。
第六条 项目部发生的人工、 外包、 装修装饰等工程全部由
项目经理组织三家以上单位(班组),工程部、材料设备科、建
筑公司副总、 总经理参与, 由工程部主持开标。 公司采购原材料、
设备等由材料设备科组织三家以上单位, 建筑公司副总、 工程部、
预算部参与。由材料设备科主持开标。
第七条 招标的工作流程:
( 一) 招标申请
由负责部门向总经理提出招标申请,招标的名称、质量、预
算价值、人工费等。
( 二) 招标准备
编制招标文件或工程清单报价表。
(三)发标
向合格的投标人发放招标文件或工程报价清单。
( 四) 在规定的开标时间和地点,招集所有投标人参与。
(1)公开招标:由公司工程部、项目部发布招标通知。
(2 )邀请招标:工程部、项目部向资质条件符合该工程要
求的单位发出招标邀请书。
(3 )议标: 对不宜采用公开招标和邀请招标的特殊工程项
目,经公司领导研究决定之后可以实行议标。参加公开招标、邀
请招标的投标单位不得少于三家,参加议标的单位不得少于两
家。
( 五) 公司招标小组协商后, 初步确认中标候选单位, 报有关
领导批准。
第八条 凡经公司同意批准设立的工程项目经理部或具有
营业执照和建设行政主管部门核发的资质等级证书的单位, 均可
按照本条规定参加与其资质和经营范围相适应的建设工程的投
标。
第九条 招标书由公司工程部及工程管理部门统一制定。
第十条 参加建设工程投标的单位应按照招标通知或招标
邀请书规定的时间,向工程部提交投标申请书、营业执照、资质
等级证书和取费证书等相关资料。
第十一条 投标单位应当按照招标文件的要求编写投标书,
密封后送招标单位。需要补充、更正的,最迟在开标前向招标单
位提交正式的补充、更正文件。中标后,不得附加条件。
第十二条 任何单位和个人不得串通投标, 故意抬高或压低
标价。
第十三条 工程部应当按照招标文件规定的时间召开开标
会议,当众启封并宣读投标书的主要内容。
第十四条 有下列情况之一的,投标书无效:
( 一) 未按要求密封的。
( 二) 未按照规定填写、内容不全、字迹模糊
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