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公司制度文件 员工离职流程 第 PAGE 1 第 PAGE 1 页，共 3 页 文件编号 员工离职流程 版 本 1.0 页次 1/3 生效日期 主管部门 人力资源部 目的 为了规范员工离职管理，明确员工离职手续办理流程及注意事项，确保手续办理过程各项工作有效落实， 特制定本流程。 适用范围 本流程适用于集团公司及下属分公司、全资和控股子公司全体员工。 定义 员工离职：离职指员工离开现在工作岗位，与企业解除劳动关系的行为。 主要职责 人力资源部：当离职人员提交离职申请后（在离职到期日之前的 1 个自然月内），对即将要离职人员安排电话访谈或离职员工面谈，并进行离职调查；解除/终止劳动合同，签订离职相关资料；为员工结算薪酬、五险一金；更新《人力编制核定表》；确认离职手续办理完毕，开具离职证明。 所属部门：与离职员工面谈，了解离职原因；组织离职员工手续审批；组织工作交接；通知员工离场。离职员工：提前 1 个自然月（30 天）发起 OA 离职申请，申请未审批前做好本职工作；做好工作移交； 做好费用结算，退还宿舍钥匙、餐卡以及配置的办公物品。 其他职能部门：信息中心负责注销 OA、邮箱等权限；行政管理部做好退宿手续办理，做好餐费结算；财务中心负责做好工资等各种费用结算和借款清算；工作协助离职员工做好户籍档案、党团关系办理手续。 员工离职流程图及流程说明员工离职流程图 文件编号 员工离职流