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办公室、后勤管理制度及岗位职责 办公室、后勤管理制度及岗位职责 办公室、后勤管理制度及岗位职责 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保存理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责草拟公司的各样文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电办理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和办理平时行政事务工作。 4、负责与有关上司政府部门的联系，获得有关法律、政策信息，争 取政策支持。 5、负责公司对内对外波及到的法律事务的工作，包含诉讼、工伤等 法律事务的办理。 6、负责有关技术服务合同及协议的草拟等有关工作；招待民众来访 1 与善后有关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等有关部门的工作联系、 接洽和招待工作。 8、辅助草拟公司发展规划及辅助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料，草拟公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的制定、改正和编写，辅助参加专用标 准及管理制度的制定、议论、改正工作。 11、负责招集公司办公会讲和其余有关会议，做好会议记录，依据 需要撰写有关会议纪要，并实时传达到公司的有关部门。 12、负责员工宿舍、食堂、捍卫工作管理制度拟定、检查、监察、 控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。 13、辅助人事行政部监察执行劳动纪律，办理员工赏罚事宜。对各 岗位及其场所的劳动纪律及卫生状况进行按期和不按期检查。 14、辅助人事行政部成立健全员工人事档案、职业病危害档案及员 工信息资料等。 15、辅助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职 有关手续；劳动合同的签署、续订；员工离职、解聘等有关事务，并做好离职员工的手续办理和蔼后办理工作。 16、辅助人事行政部协调解办理员工的社保及其余保险事宜的工作。 17、参加、辅助人事行政部拟定有关的培训计划，并负责有关培训 2 的落实与展开。 18、负责公司员工的考勤工作，并依据考勤数据编制员工薪资表。 19、负责做好公司贵宾的招待与安排，组织、协调公司年会、员工 活动、市场类活动，展开年度总结评选和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传达、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实行。 22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡议 节俭、根绝浪费。 23、负责并监察实行员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保 用品的造册与发下班作。 24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文 档的管理和保密工作。 25、增强部门之间的协调，促使互相间的团结，打造精英团队。 26、采集和听取员工反应的建议和问题，并作耐心仔细的解说和向 上司反应。 27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。 28、准时达成上司主管领导交办的其余工作任务。 办公室主任岗位职责 1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监察达成状况。 3 2、负责公司有关文件及有关文字资料的草拟、行文、打印、下发和 送到。 3、负责公司行政管理制度的拟定、实行，采集信息协调部门间的关 系。 4、成立健全和完美各项规章制度，肩负公司行政、人力资源、绩效 查核的管理工作。 5、负责审察人事招聘、录取、入职、离职、解雇、解聘手续的办理、 劳动合同的签署、续订及善后办理工作。 6、有计划的组织公司员工进行公司培训，并对培训内容实行查核。 7、负责审察公司员工的考勤及指导和检查员工薪资表的编制与初步 审审察。 8、准时监察员工的社保及其余保险事宜的办理工作。 9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规 范管理等。 10、管理平时行政工作，仔细做好考勤、绩效查核，并参加公司的 评优工作，监察评优的公正、严正，努力做到查核和处分的奖 罚分明。 11、组织安排好公司的各种会议及各样活动，做好会议记录并实时 传达到部门。 12、管理好各样文件，规范各样资料的采集、整理、归档；做好公 司信息的保密工作 , 安排有关人员做好保密文件和资料的存档。 13、负责员工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，创造和睦、安 4 全、干净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。 14、听从上司领导，传达上司指示。敦促、催办各部门的工作进度、 协调各部门的关系，采集各部门的反应信息，实时、正确的向上司反应全体员工的工作进度和思想动向等基本状况，发现问题，实时解决。关怀员工，帮助员工解决实质困难。 15、负责做好平时的招待、投诉工作，并对波及到的有关问题作出 耐心的解说或办理，实时向公司领导报告。 16、策划公司文化，经过板报宣传栏等多种形式，创造浓重的文化 气氛，同时增强对外宣传，协调外面关