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北京国二招宾馆建章立制工作调研报告
党的群众路线教育实践活动开展以来,按照《国二招宾馆党的群众路线教育实践活动整改方案》的相关要求,宾馆开展了全面深入的建章立制工作,此次建章立制工作以“废除不适宜的旧制度,修改不适应工作需要的老制度,建立指导性强、操作性高的新制度”为指导原则。为了确保工作质量,宾馆成立了建章立制工作领导小组,并在全宾馆范围内进行了广泛调研,现将调研情况报告如下:
一、制度建设现状
目前,宾馆现有规章制度289项,内容涉及党群工作管理、人力资源管理、财务资产管理等8个模块。其中,2013年新出台制度23项,占制度总数的8%;新修订制度43项,占制度总数的15%;没有完全执行,也没有正式宣布废止的制度(拟废除制度)27项,占制度总数的9%;其他制度196项,占制度总数的68%(详见表一、图一):
国二招宾馆规章制度统计表(表一)
部??门
拟废除制度
新修订制度
新出台制度
其他制度
总?计
宾馆办公室
1
0
1
23
25
人力资源部
3
1
2
32
38
财务资产
管理部
12
20
4
9
45
安全保卫部
0
1
4
34
39
质量检查部
0
0
1
6
7
销售部
2
5
3
10
20
客房部
0
0
3
4
7
餐饮部
0
0
3
20
23
商品娱乐部
0
12
0
0
12
总务部
9
0
0
55
64
综合管理部
0
2
0
1
3
木樨地康乐
中心管理部
0
2
2
2
6
总计(项)
27
43
23
196
289
比率(%)
9
15
8
68
100
?
从时间上看,宾馆现行制度中最早的出台于1994年,1994年至2000年出台的有9项,占制度总数的3%;2000年至2008年出台的有187项,占制度总数的65%;2008年以来出台的有85项,占制度总数的29%;无法查证出台时间的有8项,占制度总数的3%(详见图二)。整体来看,大部分规章制度出台于2000年至2008年之间,主要原因是:2002年宾馆开始进行ISO质量体系认证,期间宾馆各部门制定并出台了大批规章制度,以此次认证工作为起点,宾馆制度建设体系初步形成。?
从类型上看,根据制度的管理职能、执行部门及适用范围,将宾馆规章制度划分为基础型、规范型、专业型、配套型4个类型。其中,基础型66项,占总数的23%;规范型145项,占总数的50%;专业型23项,占总数的8%;配套型55项,占总数的19%(详见图三)。?
二、制度建设存在的主要问题
通过本次调研,报告认为宾馆制度相对比较健全,在实际工作中也起到了指导作用。但也存在一些问题和不足,主要有以下几点:
(一)部分制度执行程序繁琐、缺乏操作性
企业建立制度的目的是通过制度规范管理过程、达到管理效果,过于繁琐的操作程序反而不利于指导工作实践。目前,宾馆各部门各岗位开展工作的主要指导性文件是宾馆ISO质量体系认证文件。这些制度文件对各岗位工作职责、工作流程及工作要求做出了详细说明,但是由于文件内容繁多、程序复杂,员工无法做到全面掌握。此外,部分制度对具体事项如何操作、如何执行规定得不够深入细致,缺乏可操作性。
(二)制度“废改立”不及时、质量不高
首先,宾馆自2002年进行ISO质量体系认证以来虽对规章制度进行了三次较大规模的修订,但是三次修订工作对规章制度内容的补充和完善不够全面深入。特别是近几年来,宾馆部门设置、人员结构、服务项目均发生了较大变化,与此相对应的规章制度却没有及时调整和更新。显然,宾馆制度建设并未与宾馆发展改革相同步。
其次,在宾馆289项规章制度中,有27项制度没有使用且没有正式宣布废止。由于客观条件的改变、管理职能的划分、规章制度的整合等原因,这些制度有的已经不再适用于当前环境,应及时给予废止或修订。
再次,宾馆制度建设体系仍然存在漏洞,在宾馆宏观制度方面,对服务卫生质量、员工职业道德、企业文化等内容缺乏宏观、系统的制度规范;在部门规章制度方面,当部门设置、岗位发生变化时,没有对岗位职责、管理规范等制度内容进行及时的补充和完善。此外,在党的群众路线教育实践活动中,诸如谈话谈心等一些好的工作方法和工作经验需要通过制度的形式固定下来,形成长效机制。
(三)部分制度内容不科学、不完善、不严谨
各部门在制定本部门规章制度时,对制度内容的审核不够严格、文字表达不够严谨,有的制度语焉不详、内容空泛;有的制度缺乏执行主体、适用范围、奖惩措施等;有的制度为了制定而制定,看不出制度的针对性和目的性。这些制度对工作实践缺乏指导意义,严重影响了宾馆制度的权威性、严肃性和有效性。
(四)制度多而不系统、缺乏关联性
宾馆规章制度数量较大、种类繁杂,涉及了日常管理的方方面面,但是制度多而不系统,且各项
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