时间管理的有效方法.pptxVIP

欢迎参加道明培训的朋友们;时间管理;测试;5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。;结论;通过时间管理的学习，想得到 什么？;课程目标;课程内容;高效能人士的时间管理;时间的特点;“逝者如斯夫，不舍昼夜” ————《论语》;时间;时间的基本要素是事件，过去、 现在、将来的事件;时间的分配;时间的划分;■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“管理者自我的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ——关键是对事件的控制 ;时间管理的原因;管理你的时间就是管理你的生活 管理你的时间就是管理你的生命;四代时间管理理论;有障碍时间管理的四种观念;高效能人士的时间管理;时间管理现状分析;为何忙乱？;要抛弃的三个字;;浪费时间的因素一;浪费时间的因素二;浪费时间的因素三;高效能人士的时间管理;你的人生愿景是什么 十年最想做的事 二年最想做的事 五个月最想做的事 一个月最想做的事 在未来一年内，你会主动安排这些事吗？;人生愿景——价值观;原则一　设定人生目标;二、目标设定的SMART原则 Specific———具体的 Measuralbe——可衡量的 Achievable——可达成的 Realistic———现实的 Timeframe———有时限的;三、目标的搜寻 勾勒出人生愿景 依据时间标准区分愿望目标 目标的拟推 目标清单的开列; 四、设定目标的步骤 开列—— 好处—— 障碍—— 支持—— 咨讯—— 行动—— 期限——;五、达成目标的条件 拥有强烈的欲望 坚定自己的信念 明确具体的写下来;如果有目标，就找足够理由来思考它 你真的想达到这个目标吗？;原则二　帕雷托原则;80%的销售额来自于20%的客户 80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的餐馆中进行的 80%的请假是20%的员工请的 …… ;不遵循原则的误区;帕雷托原则的应用;原则三　要事第一;案例分析;　　第二天一大早，女儿突然发烧，小叶心中非常焦急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己去上班。 　　刚到公司，总经理秘书来找他，总经理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午答复。他不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。 　　中午，当他正想一边吃饭，一边构思发言稿时。一位客户，也是好朋友出现在门口，说是顺便路过，想一起吃饭。 小叶当然无法拒绝对方的美意。吃了午饭，回到办公室已经快下午2点了。看到桌上有几份文件，就想先处理完，认为这并不会花太多的时间。他在处理文件的过程中，有几个电话打进来，又有两个下属找他，处理好这一切之后已经是快6点了。小叶惦记女儿，不想再加班了，于是回家。 　　;　　路上正好是交通高峰，塞车很厉害，到家已经快7点了。 　　小叶吃完饭，洗完澡，已经是8点了，刚巧电视转播足球 赛，小叶最喜欢了，虽有些不安，但还是忍不住坐下来，安慰 自己说：“看一会儿，松弛一下，做事会事半功倍”。球赛转播 完毕，小叶已经在沙发上睡着了。 　　第二天早上4点钟，小叶设置的闹钟响了，5点钟，小叶终 于爬起来，想写发言稿，但是头晕眼花的，一点思路都没有。 最后，终于写了个开头，由于资料不全，没办法写下去了，小 叶提前来到办公室，匆匆忙忙写了个大概，就只好去开会了， 会上的效果可想而知。 ;案例讨论;M2 高度重要 低度紧迫;M2 身体健康 建立人际关系 发掘新市场机会 人生规划 人才培养;练习;M2 有远见，有理想 自律自制 平衡 少有危机; ;　工作价值矩阵４Ｄ法;Ｍ１——立刻亲自处理 Ｍ２——计划性处理 Ｍ３——授权处理 Ｍ４——当作没看见;要事第一的意义;如何做到要事第一;第二象限工作法;高效能人士的时间管理;方法一 计划;时间计划系统 年度目标 季计划 月计划 周计划 日计划;日计划的五步骤 确定当天的任务 估计时间的长短 留些缓冲时间 确定优先顺序 追踪与检讨;日计划五步骤的好处 对第二天有较好的心理准备 集中在重要的事情上面 任务整合达成合理化 改进自我控制;注意点 不好高骛远 学习保持弹性 用结果代替形式;制定计划的结果;方法二　培养管理时间的习惯;方法三　授权之道;二、为什么要