2012年度供应商管理制度.docxVIP

供应商管理制度 一、 目的 建立供应商信息资料库，使得对供应商的数据有持续性的积累，将个人的经验 变为公司的智慧财富； 逐步优化信息资料库，提高引入合作公司的质量； 对供应商形成良好的约束和激励作用，促进更好的合作； 二、 适用范围 本制度适用于申请招标涉及的所有类型的供应商（包括材料、设备、设计单位、 施工单位、监理单位、造价咨询公司、广告推广、销售代理等）的评价。 三、 执行原则 1、 供应商的选择和信誉等级的评价，以公平、公正、公开为原则，按照统一 的内容、标准和程序进行。 2、 供应商管理是指通过各种评估方式，确定信誉等级并分类管理的工作过程。 合作过的供应商信誉等级评价是以供应商对合同、协议的遵守和履行、施工质 量等情况为主要依据，按照A、B、C、D四个信誉等级进行评定；未合作过的 供应商，按照考察结果，确定a、b、c、d四个等级； 原则上只有评级在B和b级以上的供应商才能参加投标； 6、 原则上合作过的供应商与未合作过的供应商在评级相同的情况下（如B级 和b级)，有优先合作权。 7、 供应商管理应形成合作前、合作中和合作后的闭环管理体系。 四、 管理组织与职责 以合同执行部门为主，负责供应商各合作阶段的评价/评分以及最后的合作总结 (工程承包类的合同，预算中心也应出具评价意见)； 招标工作小组组织对考察阶段的评价、评分； 招标工作小组负责供应商最后的总评和定级； 招标领导小组负责供应商定级的审批、确定； 招标监察小组负责对整个评审过程进行监察审计。 五、 工作程序 (一）合作前考察评价 详见《工程招标管理程序》中关于考察部分。此阶段的评分，满分为100分， 占供应商总评分比重的20%-30%。按照考察评分结果分为a、b、c、d级。 第1页共7页 原则上只有考察结果在b级以上的供应商才能参与投标。c级以下供应商一般 不允许参加投标。 (二）建立合格供应商数据库： 1、合格供应商： 1合格供应商是指经各相关部门推荐，并经公司招标工作小组考察，考察结果 在b级以上的工程设计、施工、监理、造价咨询、材料、设备、广告推广、销售 代理等合作单位。 2所有项目的招标都须从合格供应商数据库中选择投标单位。 3招标工作小组各专业人员（即需求部门的负责人）负责收集、整理、并按照 统一的格式(见附件1:《合格供应商档案表》）登记本专业合格供应商资料，最 后由档案室配合，归档建立合格供应商数据库(见附件2:《合格供应商一览表》)。 4合格供应商的数据库应在公司网络上予以公布。 2、 合格供应商的要求： 1证照齐全、守法经营、管理规范； 2. 2技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度； 2. 3合同、守信用，信誉良好； 2. 4近三年无重大质量、安全事故； 2. 5近三年与我公司无诉讼。 6对未列入合格供应商数据库中的投标单位，应由招标工作小组组织考察， 考察人员不得少于三人（且分属不同部门），考察结束后填写《供应商考察推荐 表》（见〈〈工程招标管理程序〉），经公司招标工作小组审查合格后列入合格供 应商数据库中。 3、 合格供应商的动态管理 1合格供应商的资格并非终身制，招标工作小组应对其实施动态管理。一般 情况下每隔一年应对其进行重新评估、调整。当A、B、C级（或a、b、c级） 供应商情况发生重大变化时，即调整为相应的信用等级并注明更新时间。 对经评审，需变更等级的供应商，招标工作小组应在公司网络和档案室的资料 库中进行更新，并书面通知相应的供应商、 (1)合作过程中的评价： 1、对于己签署合作合同的供应商，由合同执行部门定期对其履约情况进行评 审，评审主要内容有供应商质量、进度、配合情况等（详见附件3:《合作过程 中考察内容暨付款审批表 第2页共7页 附件》)。 2、 合作过程的评分占供应商评分总比重的70%-80% (有过多次合作的，取平 均分)。 3、 为了强化合同执行部门的评审工作，加强对供应商的约束作用，在合同执 行过程中每次办理付款手续时，均需附对该供应商前一阶段合作评价并给出评分 (首笔为预付款除外）。（见附件3) 4、 合作执行中每阶段评分的满分均为100分，所占比重为该阶段付款金额占 合同总金额的百分比。 5、 合作结束后，由合同执行部门撰写〈〈合作总结〉〉（见附件4)，除了对供应 商整体合作情况作总结性论述外，还应说明我方在下次合同签定及合作中应吸取 的经验和教训。 (四）合作结束后的评审、定级和管理工作： 1、定级： 1合作结束后，招标工作小组根据对供应商考察阶段评价、合作过程中各阶段 评价，计算加权平均分，并根据加权平均分核定该承包商的级别。计算加权平均 分的方法及定级标准如下： 1. 2对于未合作过的供应商，不能参与信誉评级。只能对考察结果进行评定。 1. 3招标工作小组负责将供应商的定级结果在公司网