某实验室开放日策划方案.pptxVIP

江苏质检院宜兴（国家）电线电缆实验室开放日会议策划一、会议概况活动时间：2011年10月20日会议地点：宜兴主办单位：江苏省质量监督研究院二、注意事项1、就隐藏着的各项意外事件而进行分析及相应的防护措施。 2、就分工配合方面，或者联络协调方面进行建议及相应的措施。 3、本着严谨细徽、分工明确、条理清晰的原则，执行程序为:整体大局观一一大场面一一主会场一一主席台， 实现点、线、面的完整体系。4、尽量利用已有的地形风貌进行会议现场的功能置换，明确多方面执行人员的职责，再进行合理的调控，做到安全有序、有条不紊。第一部分：会议流程一、会议开始前布置序号时间流程上台音乐或视频备注/资料1会议开始前布置10:30-18:00酒店门口广场布置??空飘、拱门、横幅酒店门厅接待台??接待台、展架、签字簿、礼仪小姐、资料酒店会场布置??横幅、背板、展架、音响、台桌、灯光餐厅布置??台立、背板、厕所提醒单实验室门口布置??空飘、拱门、横幅实验室门厅接待??礼仪小姐、鲜花实验室路线指引??展架、指引牌二、会议开始序号时间流程上台音乐或视频备注/资料2会议开始09:00-09:50会议门厅接待?会场背景音乐胸花309:50-09:55启幕影片??影片准备409:55-10:00领导入场仪式司仪入场音乐?510:00-10:05主持人致辞???610:05-10:15宜兴市委领导致辞???710:15-10:25江苏省质检院领导致辞???810:25-10:35国家质检院领导致辞???910:25-10:30揭幕仪式???1010:30-10:45新闻媒体提问与合影???1110:45-11:45电线电缆实验室介绍.ppt???1211:45-11:50会议结束???三、午宴时间序号时间流程上台音乐或视频备注/资料13午宴时间11:50-12:00引导至餐厅???1412:00-12:05主持致辞???1512:05-12:10领导祝酒词???1612:10-13:10午宴开始???四、实验室开放序号时间流程上台音乐或视频备注/资料17实验室开放13:30-14:00大巴集合引至实验室??纪律要求1814:00-16:30试验开放日??引导、解说1916:30-16:40全体合影留念???2016:45 ——结束???五、会议后序号时间流程上台音乐或视频备注/资料?会议后?新闻稿软文、图片等????网站上传与介绍????留影照片制作????会议总结???第二部分：人员配备七、人员配备表序号人员岗位数量职责备注/资料?会议总监1人统筹安排、流程监管、关系协调、会务安排、总体策划??会议特工1人跟随会议总监，处理应急事件，突发事件??引导组5人会议引导、路牌导引、路线引导??礼仪组4人专门针对领导的接引、登台、鲜花、礼送??接待组2人签到、发送资料、接引??汽车组2人大巴车跟车、接待和纪律公布??解说组2人引导客户参观路线和解说实验室的各种数据功能??设计组2人平面大喷、胸卡设计、导引路牌、三角立等??媒体组1人联系平面媒体记者、电视媒体记者??摄制组2人全程拍摄室内流程和参观花絮摄影与拍照?财务组1人负责所有的费用、开支、采购等??舞台组2人负责音响流程和灯光处理音响、灯光?广告组5人广告牌的搭建，撤展等??物料组1人准备所有相关的物料??合 计31人??第三部分：物料配备八、物料配备表序号物料数量作用备注/资料1空飘气球8个酒店4个，实验室4个?2拱门2个酒店一个，实验室一个?3横幅4条拱门上2条，酒店1条横幅，实验室1条横幅?4桁架背景板5块会议接待门厅一块，大会议室一块，实验室2块，餐厅一块?5X展架14个酒店和实验室过道展示?6签字簿2个酒店1本，实验室1本?7白板笔1盒10根签字和留言专用?8台花5盆前台领导台面4个，舞台讲台1个?9胸花20朵领导的胸花准备?10资料专用袋500个此次会议的专用资料手提袋?11胸卡350个所有参会人员凭借胸卡参与会议和参与午餐?12胸绳350根胸卡的吊带?13导引KT牌8个汽车引导、集合处导引的牌子?14投影仪1个放置影片以及现场直播?15投影布1块配备投影仪?16摄影机1台全场跟进拍摄、花絮?17录像带10盒摄影专用?18相机1台现场拍照，花絮收集?19会务专用服装31件印刷专用会务组的服装?20报话机10部相互之间的通讯、通知和工作联系，带耳机?21大巴4辆酒店和实验室之间的客户接引?22投影仪线2根30米专门用于投影和现场的连接?23电池若干备用话筒的电池?24扩音器2个实验室中解说用?25应急药品?如创可贴之类应急和突发事件的药品?26光盘1盒刻录资料用?第四部分：项目报价九、会议策划报价表性质物料数量单价（元）总价单项性质物料数量单价（元）总价单项物 料 报 价□空飘气球8个人 员 费 用□会务组人员2