机关档案目标管理考评和相关注意事项.pptxVIP

咸宁市档案目标管理考评程序及相关注意事项业务指导科2017年3月;目 录;依据性文件;改革变化;改革变化;改革变化;改革变化; ; ;改革变化;改革变化;改革变化;改革变化;;考评程序;考评程序;;;;;档案目标管理审批必备材料;档案目标管理审批必备材料;;;;七、考评打分指导意见 组织管理（18分） ;七、考评打分指导意见 注意事项： 1、需见相关佐证材料，如：相关文件、制度、档案登记证、档案员证、档案学会会员证等。 2、将精准扶贫、土地确权、国有林场改革等内容纳入了本单位的档案分类方案、保管范围、保管期限表（“三合一”制度）中，并报档案行政机关或上级部门审核。 ;七、考评打分指导意见 二、硬件建设（13分） ;七、考评打分指导意见 注意事项： 档案库房需三室分开，需建立实物陈列室（荣誉室），实物陈列室建设见《湖北省机关荣誉室建设指导意见》。需有安保监控、烟感报警器、除湿机、防磁柜等保管档案的设施设备，档案装具需符合国家标准要求。;七、考评打分指导意见 三、基础业务（27分） ;七、考评打分指导意见 注意事项： 档案七大门类收集需齐全完整，即：文书、科技、会计、声像、实物、电子、专业档案。各门类档案整理要符合国家最新的整理规范。建立全宗卷。各类台账记录齐全完整，做到管理常态化。统计鉴定、移交销毁需成立相应的领导小组并按程序完成相关工作。;;;;全宗卷封面 ;全宗卷背脊 ;全宗卷文件目录 档案介绍类 ;全宗卷文件目录 档案收集类 ;全宗卷文件目录 全宗整理类 ;全宗卷文件目录 全宗鉴定类 ;全宗卷文件目录 全宗保管类 ;全宗卷文件目录 全宗统计类 ;全宗卷文件目录 全宗利用类 ;全宗卷文件目录 全宗新技术应用类 ;七、考评打分指导意见 四、档案信息化（29分） ;七、考评打分指导意见 注意事项： 要配备档案管理内部局域网以及专用计算机（服务器）、专用档案管理软件（网络版），七大门类档案需建立目录级数据库，室藏文书全文、专业档案需建立全文管理数据库，建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库，并实现多套制备份。实现了OA系统及各专业管理系统原生电子文件在线归档管理。可在机关内部局域网和机关网络或政府门户网站查阅本单位的公开信息目录及全文 。;七、考评打分指导意见 五、开发利用（13分） ;七、考评打分指导意见 注意事项： 建立了室藏档案纸质目录。编写并及时补充完善了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等参考资料 。编制了档案利用效果实例选编、文号文件汇编、专题文件汇编、专业资料汇编等编研材料，并向同级档案馆报送。;指导意见;八、档案数字化 扫描模式及分辨率 典藏级： 纸质档案数字化主要用于精确反映档案原件并长期保存，应采用不低于24位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于300dpi，扫描形成的数字图像应采用无损压缩TIFF格式存储 ;八、档案数字化 扫描模式及分辨率 出版级： 纸质档案数字化主要用于备份并提供利用（如出版、仿真复制、COM输出、OCR识别等），应采用不低于24位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于200dpi。有放大需求、文字偏小或密集时，可提高分辨率。扫描形成的数字图像可存为TIFT、JPEG或JPEG2000格式，压缩比率的选择应兼顾图像质量与存储空间的要求。 ;八、档案数字化 扫描模式及分辨率 网络浏览级： 纸质档案数字化主要用于提供网络浏览利用，应通过软件工具将典藏级或出版级数字图像的分辨率进行转换。分辨率的选择应综合考虑档案原件情况、计算机网络条件等多种因素，建议不小于72dpi。 ;八、档案数字化 图像处理 对纸质档案扫描形成的图像应作质量检验、纠偏、去污、去黑边、拼接等处理。 检验：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合质量要求的图像，应重新进行扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入。发现图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。发现图像重复时，应及时删除重复部分。 纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证图像的偏斜角度小于1度。 去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。 拼接：对大幅面档案进行分区扫描而形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像。 ;九、档案目标管理先进共建共享 根据咸宁市档案局《关于开展201