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公司制度文件
预付卡售卡流程
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文件编号
预付卡售卡流程
版 本
1.0
页次
1/2
生效日期
主管部门
卡品管理部
购卡
购卡
目的
为了总代购卡管理,明确总代购卡流程和注意事项,确保购卡办理过程中各项工作有效落实,特制订本流程管理规定。
适用范围
本流程适用于集团授权的各总代及购卡单位预付卡售卡过程的管理。
说明
预付卡售卡流程是指购卡单位或总代购买预付卡的规范手续。
主要职责
集团卡品管理部:负责预付卡的卡品备案、政策制定、卡品营销策划、卡品制作、卡品销售等管理工作。集团资金管理部:预付卡资金收取、订单复核。
总代理:负责自己所辖区域内市场的销售。终端消费者:提交购卡、消费需求。
预付卡售卡流程图及流程说明预付卡售卡流程图:
文件编号
预付卡售卡流程
版 本
1.0
页次
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生效日期
主管部门
卡品管理部
预付卡售卡流程标准说明
步 骤
流 程
提交购卡申请
各总代购卡购卡时需在预付卡业务系统里提交电子购卡订单,即《购卡申请单》
售卡专员根据卡品种类、数量、金额、折扣,查看库存,审核单据,确保订单信息完整、无误。
收款结算
出纳根据审核后的订单结算购卡卡款,开具电子《预收凭单》并登记付款人信
息。
卡品出库
售卡专员根据电子《预收凭单》及《购卡申请单》,开具《卡销售单》(卡品出
库单),按照订单明细出卡,最终领卡
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