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公司采购管理规定范文 3 篇
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下面是小编收集整理的范本, 欢迎您借鉴参考阅读和下载, 侵删。
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公司采购管理规定范文 1 一、目的:
为加强采购计划管理, 规范采购工作, 保障公司生产经营活动所
需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、
材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购 ( 以下统称为
采购物品 ) 。
三、职责权限
1、总经理负责采购管理制度的审批 ;
2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核 ;
3、经营性固定资产、材料、配件等物品 ( 物资 ) ,非经营性固定
资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。
四、采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、
交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,
并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则:
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采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量
一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下, 采购
人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。 如确因特定条
件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的
5--10% 。
3、低价搜索原则:
采购人员随时搜集市场价格信息, 建立供应商信息档案库, 了解
市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:
(1) 自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量, 降低采购成本。
(2) 廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商
伸手。
(3) 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4) 加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新
设备及市场信息。
(5) 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损
失。
5、招标采购原则:
凡大宗或经常使用的物品, 都应通过询议价或招标的形式, 由企
管、财务等相关部门共同参与, 定出一段时间内 ( 一年或半年 ) 的供应
商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价
格随市场变化较快的物品, 除缩短招标间隔时限外, 还应随时掌握市
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场行情,调整采购价格。
6、审计监督原则:
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质
询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为, 公司有权
对相关人员依照公司 《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法
律责任。
五、采购流程 1 、采购申请:
物品 ( 物资 ) 需求部门根据生产
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