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计算机信息管理方案系统基本情况及功能说明 计算机信息管理方案系统基本情况及功能说明 PAGE / NUMPAGES 计算机信息管理方案系统基本情况及功能说明 计算机信息管理系统基本情况及功能说明 山西福康源药业企业有限企业 基本情况 我企业使用的为用友时空医药管理软件。 用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通企业在快速发展过程中表现 出的管理模式创新多变、大规模快速扩大、降低运营成本获取规模效益等方面的特色，引入 SOA理 念，采用“工具平台化、系统架构化”的研发策略设计开发了 KSOA流通企业信息融通平台（下文中 简称“ KSOA平台”）。 KSOA平台面向国内流通 企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台  支撑 流通企业差异化竞争、连续化发展战略的贯彻执行。 KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、共同办公职能和 决策支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统，客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，共同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。 本《用户操作手册》对 KSOA平台重点介绍包括 KSOA平台涉及看法、通用单据操作说明、主要 业务流程等内容，内容简易易懂。用户在启用 KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，认识各个子系统、各模块及功能情况，并在商品供应商的指导下推行、操作。 北京时空超越科技有限企业致各软件用户：请严格依照本《用户操作手册》使用，对于因违反操作流程和规范所以致的系统问题，要求时空超越企业供应的任何相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服务范围。 对于用户在本质系统操作中所遇到 , 本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越企业技术部获取联系，获取相应解决方法及操作指导。 第一部分：平台整体归纳 第一章单据中出现的名词 账：账的看法本源于本质业务办理和企业会计核算方法， 其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式近似。依照核算对象不相同分为商品总账、货位商品账、来往账等。 货位：是为了明显标出些商品所在的地址，以便规范管理、统计解析、盘问分类，货位能够依照 用户需要灵便设置，既能够标示商品作在物理地址，也能够标示商品所在虚假地址。 KSOA平台中货位字段西文名称是“ hw”。 批号：是指用于鉴别 “批”的一组数字或字母加数字， 用以追想和审查该批药品的生产历史。 KSOA 平台中批号字段西文名称是“ pihao ”。 保质期：商品的保质期是指商品在正常条件下的质量保证限时。商品的保质期由生产者供应，标 注在限时使用的商品上。在保质期内，商品的生产企业对该商质量量吻合相关标准或明示担保的质量条件负责，销售者能够放心销售这些商品，花销者能够安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是“ baozhiqi ”字段。 商品裁汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不适合销售的商品品种不再进 货销售，这些商品品种将被从所经营的商品会集中取消，视为裁汰。 退补价： 对已发生的采买业务或批发销售业务中的价格进行调整， 以调整应付应收款项和库存金 额。 价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进行调整和保护。 月尾结转：配合财务工作要求和结转规则，月尾（或如期）将企业这一个月经营数据由动向数据 转为静态数据保存，便于数据盘问、核对，静态数据不受连续发生业务的影响。 职员与部门信贷： 设置各个部门和职员的应收余额、 销售信贷额、 销售信贷期数据， 便于对部门、业务员应收款进行管控。 第二部分：通用操作说明 1.1 第一章 操作员进入系统 每个操作人员在进入系统操作以前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入 系统工作的“用户代码”和“口令” ，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令” ，每个操作人员应该注意对“口令”保密。 操作人员开启计算机后，在 WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“  KSOA快捷方式图标” ， 启 动 KSOA平台，弹出对话窗口咨询操作人员“用户代码”和“口令”  。 操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检 查经过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。以以下图： 第二章 操作桌面和功能菜单 在 KSOA中，能够依照业务流程中不相同的岗位角色的操作需要，能菜单会集。  指定各个岗位角色操作的应用功 由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单会集以及操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。 每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单会集、图标等共同组成了该岗位角色