公司工作例会会议记录.docxVIP

前端管理办公室9月工作例会 会议纪要 会议时间 2018 年 9 月 27 11:00-12:00 会议地点 7号会议室 会议主持 苏文清老师 会议记录 杨薪诺 参会人员 苏文清、黄瑞敏、王凯、乔错、党乐乐、 张珥琦 、陈芬、许露娜、杨新诺 会议议题 9月工作情况及10月工作计划汇报 数据（王凯） .完成每天通时上线率等报表的发布，直到胡琦老师能独立发布 .每周主管例会的资料准备工作以及相关的对接工作，并做好会议记录 .拨打区域规则的撰写，暂时核心问题短时间无法解决 .当月流水的整理和发布 .激励方案及分红方案的核算 .薪酬问题会议的参与及对接工作需了解大概框架，主要掌握模块细节问 题及原因，发现问题可通过更图层向得到解决。 .培养自己总结能力，能给公田更多优化 、建议。作出梳理，提升自己 提现价值 会议记录 质检（杨薪诺） . 9月月报及周报未能汇总制定报表，因缺少部分区域录音未能抽检 .新系统导出及筛选功能的完善及跟进 .总结各事业部的有效问题与上周改善情况 .存在问题点，应整理至月报表汇总 .排班记录工作 营销策划（陈芬） .参与公司入职培训 . 了解岗位相关信息，明确岗位职能 .对一线优秀电销人员进行访谈，明确业务状况，了解用户 .输出双节活动方案 .完成方案一的文案等并顺利上线 但上线后无运营 .跟后端对接后参与到 10月线下开学典礼，目前已经理出整体流程, 相关物料的方案 和 培训师（党乐乐） .总结新兵营总指标达成情况（新兵营共进人 160人，完成业绩 万，破零率14%,离职27人，淘汰8人流失率） .新兵营破冰培训 PPT制作 .严格执行日常工作指标监控， .主管6天工作流优化，严格按照工作流进行，后不同意见在优化 .个别主管破零率比较低，进行沟通，认识问题并且改正 .本月流失控制在20%^内，除掉淘汰17% .出营前的主管沟通，没有入组的继续留在新兵营 23.5826  .新兵营纪律管控 .把相关培训规范起来，新人进组压力大无目标感，宣导不到位，七、两 大事业部根据新人反应，主管未给予归属感 .对于新兵营调整计划，可找乔借、王凯吸取建议，例如可训练 1-3个 月，或出兵后业绩不好可再回组；新兵营固定主管等这些建议，去调整 去改善流失率 财务（张朗琪） .完成每日的通时报表与上线率报表的整理与通知 .定期维护相关数据指标（通时，上线率，考勤） .协助前端管理办公室进行部分业务支持工作 .日常记账（根据财务对接人报账进行记录 ） .负责各事业部老带新劳务费的报销工作（个别存在不清楚报销流程导致 不及时报销，后期统一办理并在提前告知好具体流程） .以周为维度反馈各事业部月度资金情况（超支 /盈余） .收集与整理各个事业部经费报销的材料与发票 数据（黄瑞敏） .公海数据使用规则，待完善 .前端咨询师KPI报表的开发 .每周二负责人周例会资料 .绩效预警，转正预警以及晋升降级预警报表体系，频次不高，建议报表 跟KPI结合起来做 .预计九月中旬上新系统，新系统功能、使用体验反馈，在跟进中 .对接陈玉勇老师的数据报表需求，期间发现新系统方面比较多待解决的 问题，已反馈 .新兵营9月份参培咨询师重点指标的盘点 .规范基础数据的维护与整理 培训师（乔借） .定下的13万业绩目标，往高处冲刺 .认为激励方案不够力度，通时上线率会让新人有压力，强化自己的技能 知识，做好跟学员的沟通工作，执行能力与管理能力需有待提高 .跟主管多交流管理知识，根据自己观察的问题，提出自己的解决想法， 看是否有参考价值，充实自己的工作经验 .多观察，多分享，收集团队里会出现的各种问题，做好备案，分析问题 成因和相应的解决方案 .做好自己的工作流，稳定时间节奏 薪酬（许露娜） 9.26日办理入职 备注 共性问题：做事要学会局限性放大，要逐渐进步，过程中自我提高，自我 升级，自我总结。不建议在原地踏步。 提出的问题要及时改善，工作当中做到有始有终，/、要因为没有结果就中 断。 部门在壮大，公司的发展前景有很多的晋升空间，坚持在自己的领域作出 进步，追求卓越