工程议标会议纪要范文.pdf

工程议标会议纪要范文 地点：综合楼 901 会议室 招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、 李福林 会议纪录员：王连滨 主持人：副院长林建民 会议内容： 1 、刘占华同志就招标程序的拟定， 招标文件的起草及定稿过程 作了说明， 根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议， 招标的 公告、招标书内容、 招标程序、 评标内容， 是由后勤服务总公司起草， 后勤管理处修改， 又经招标小组多次讨论完善， 报林院长批示后定稿。 定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、 报名登记、 发放 招标书、接收投标书等工作。 2 、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。 即：根据招标小组的 决定，招标公告于 3 月 13 日在学院内网公开发布，在学院广告栏公 开张贴，同时印制 22 份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开 始报名，发放招标书，接收投标书，以上工作是由陈世忠、李福林、 郝婧宇三人共同承办。 截止 3 月 16 日 8 ：30 共登记报名 9 人，发出 招标书 9 份。截止规定收标终止时间 3 月 19 日 8 ：30 收回投标书 6 份，8 ：48 集中封存。 按规定截止收标时间送达标书的人为： 赵方跃、 1 贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计 6 份。在 3 月 19 日 10 ：20( 已超过规定投标截止时间 )武福田、潘得利各送标书 1 份。 3 、评标：会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容，即： 依招标书内容议标， 对合格标书进行排序。 投标价高者为第一中标人， 中标后须将原承包人申报的库存货款 16 万元、设施款 4 万元，共计 20 万元在三日内存入学院帐户，过时不交视为自动放弃，则第二顺 序人为中标者，依次类推。 所有投标书均在现场启封，招标小组对招 标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实，在认真评议充分发表意 见的基础上认为，投标内容合格的仅有 2 份，即刘艳芳、张惠萍。刘 艳芳投标金额 10.0118 万元，张惠萍投标价年 6.6 万元。排列中标 顺序为刘艳芳第一，张惠萍第二。会议中，请中标方鞠亚仲到场答疑 了招标小组的提问。 会议决定：第一中标人刘艳芳自 3 月 20 日起三日之内将货款 20 万元存入学院财务帐户，之后一周内交接双方核对物价，后勤服 务总公司起草承包协议。物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司 与承包人签订承包协议。 学院招标小组 xxxx 年 x 月 x 日 成员签名：林建民 田静敏 刘占华 陈世忠 田永纪 王连滨 李福林 2 3